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Le discord ICeLAN est le support de la communication pendant la LAN. Les annonces, la gestion des tournois, les questions,... tout passe par le discord. Set up Avant les inscriptions, ils faut archiver les anciens channels, supprimer les rôles, pour que le ser...

Une fois inscrits, on envoie un mail récapitulatif aux participants. Le mail contient la date, l’heure, la place attribuée à chaque personne, ainsi que les modalités de l’événement. Il joint aussi un PDF permettant aux joueurs concernés de payer par QR-facture...

Chaque année, les participants reçoivent un livret contenant toutes les informations utiles pour la LAN : Les infos générales : matériel nécessaire, boissons et nourriture, liens utiles Un plan Le planning Le calcul des scores Le bingo Un remerciement pour no...

Selon le stock disponible, on peut faire des stickers ICeLAN. Mais si on veut en faire, il faut le dire dès le début de l’année pour pouvoir les inclure dans le budget.

Le pôle textile c'est faire des bracelets, des t-shirts et de la sérigraphie. (Mais c'est pas tout les an parfois c'est juste compter) Bracelets Les bracelets permettent de reconnaître les participants et les staff. On doit donc prévoir environ 150 bracelets p...

Hey mon ami ! Alors comme ça tu commences en relex ? Pas mal du tout. Faculté IC La CLIC va pas mal discuter avec la Faculté IC, et surement le pôle relex aussi ;) Comme premier défi, ça peut être bien d'apprendre les têtes des respo admin par cœurs et ce qu'e...

Le but de cette page est de lister de manière exhaustive (j'espère) tout ce qui doit être fait par le nouveau pôle admin (sauf précisé autrement) lors de la passation. J'écris ce bout de wiki en septembre 2025. Disclaimer, ici le terme "présidence" désigne uni...

Overview des choses en faire en tant que respo logistique de ICeLAN, dans l'ordre chronologique alors que l'évent approche :)) Longtemps avant... Se familiariser avec la liste de mato de l'année précédente. Comprendre d'ou viennent les choses, à quoi elles ser...

Êtes-vous une nouvelle recrue de Game* ? Vous êtes au bon endroit. Voici un petit aperçu de nos outils informatiques et comment vous pouvez démarrer. KeyCLIC C'est notre SSO (service d'authentification), qui vous donne accès à la plupart de nos services. La pr...

Game* Website You can find this website at clicgamestar.ch. https://github.com/CLICGameStar/website ICeLAN Website Sidequest Website

Il y a de fortes chances que tu ne soit pas au courant de tout ce qu'il y a chez Game*, prends donc le temps de lire ça et de sauver certains liens très pratiques! Le Telegram Si tu fait partie du staff Game* et que tu n'es pas sur le Telegram... euuuh, bien ...

Le workflow chez Game* est assez libre, avec le système de coéquipier·e·s il n'y a pas de hiérarchie stricte. Ce qui fait que tu peut avoir autant de responsabilités sur un projet que n'importe qui sans pour autant avoir d'obligations strictes. Bien comprendre...

Certains logos doivent apparaître sur les visuels utilisés pour promouvoir nos activités. Chaque visuel d’événement doit au moins présenter : Un logo Game* Un logo CLIC Un logo “reconnaissance associative EPFL” Tous ces logos se trouvent sur le Drive dans le ...

Différents formats d’un même visuel doivent être créés afin de convenir à tous les canaux de promotion. Chaque visuel doit au moins être décliné en : A3, 300 dpi, 3508x4961 pixels, pour les affiches. EN VRAI le manuel PAO de la Repro est intéressant à lire av...

Les visuels de promotion doivent être validés par différentes instances AVANT d’être publiés ou envoyés à l’impression : Le comité Game* : poser un petit post Mattermost ou un point en réunion pour recueillir les retours et s’assurer que tout le monde est d’a...