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Camipro API

IT

CLIC has obtained access to the API used to identify the owner of a camipro. The API is only available from the EPFL network (either directly or via VPN) and thus not accessible from the server. It may be added to Clicketing's workflow if and only if the key w...

TRAC

Présidence

Chaque semestre, la CLIC organise au moins une TRAC (Table Ronde de l'Association et de ses Commissions). Ces réunions ont plusieurs buts: Rassembler le comité CLIC et les commissions: c'est important de se rencontrer au moins une fois dans l'année ! Rappeler...

Boites mail

Présidence Outils informatiques

Les mails en bref Cela permet d'envoyer des messages avec un protocole standard commun à tous les services de mail. Pourquoi on utilise les mails Cela permet d'avoir un point d'entrée publique, standard, et avec des adresses explicites par activité pour toute...

Règlement des commissions

Common Knowledge

Les Commissions de la CLIC ont été introduites lors de l'AG du 23 Octobre 2019. Le concept consiste en la possibilité pour des Membres de la CLIC de s'organiser sous forme de "petits Comités", afin de travailler sur un projet commun. Les Commissions n'ont pas...

Cave

Logistique

La cave est un espace essentiel pour le pôle logistique : il s'agit de la pièce dans laquelle le CLIC et ses commissions peuvent stocker du matériel. Elle est en INM 993.0 (cf plan ci-contre). Il est important de comprendre le fonctionnement de la cave pour po...

TODO

TRAC

Common Knowledge

Chaque semestre, la CLIC organise au moins une TRAC (Table Ronde de l'Association et de ses Commissions). Ces réunions ont plusieurs buts: Rassembler le comité CLIC et les commissions: c'est important de se rencontrer au moins une fois dans l'année ! Rappeler...

Budgets

Administration Comptes et Budgets

Budgets flexibles 1. Budgets par événement Chaque événement dispose d’un budget détaillé, avec un total fixe. Les transferts de fonds sont possibles une fois les dépenses de l’événement réalisées, dans la limite du même semestre. Une checklist des dépenses do...

TODO

Comptes

Administration Comptes et Budgets

TODO

TODO

Assurance

Administration

L'association est assurée par La Vaudoise. Elle possède une assurance responsabilité civile annuelle et reçoit par conséquent une facture (d'un montant de 380.70CHF pour l'année 2023) devant être payée entre novembre et janvier.

TODO

Contrôle des comptes

Administration Comptes et Budgets

Objectifs principaux du contrôle des comptes Vérifier la cohérence entre budgets et comptes Que les différences soient compréhensibles et justifiées clairement Vérifier la cohérence des dépenses avec les buts de l'association Achats de drogues dures doive...

TODO

Quickstart

Communication

Setup Pour donner tout les outils et accès aux réseaux de la CLIC à un·e nouv·eau·elle responsable communication : Donnez les accès bitwarden pour les réseaux Twitter, Instagram, Giphy et pour le Linktree Donnez les droits pour les channels Telegram CLIC et L...

Quickstart

Mails

Communication Moyens de communication

Pour les informations spécifiques aux boites mails, voir Boites mail et Groupes mail Groupes mail utiles corps-etudiant.ic@epfl.ch : pour les étudiant·e·s de l'EPFL invitations-sdf@groupes.epfl.ch : pour les invitations du Souper de Faculté labs-ic@groupe...

Site web

Communication Moyens de communication

Le site web se doit de contenir un historique des événements ayant eu lieu tout au long de l'année académique dont vous êtes responsable. C'est pourquoi la section "News" doit être mise à jour constamment et dans le respect du plan académique de la communicati...

TODO

Instagram

Communication Moyens de communication

La insta page Instagram CLIC se doit de contenir un historique des événements ayant eu lieu tout au long de l'année académique dont vous êtes responsable. C'est pourquoi vous vous devez de publier chaque événement et information nécessaire afin de viser un gra...

Telegram

Communication Moyens de communication

Le canal Telegram CLIC se doit de contenir un historique des événements ayant eu lieu tout au long de l'année académique dont vous êtes responsable. C'est pourquoi vous vous devez de publier chaque événement et information nécessaire afin de viser un grand nom...

Twitter

Communication Moyens de communication

Twitter Ne pas oublier twitter pour annoncer les événements. Pas besoin de faire de designs spécialement pour Twitter.

Linkedin

Communication Moyens de communication

LinkedIn Utilisez Linkedin pour montrer une image destinées aux potentiels sponsors de la CLIC intervenants extérieurs lors d'événements ou de professeurs, etc. Ne poster que l'annonces d'événements qui ne concernent pas que les étudiants (pulls de Faculté, pr...

Polynex

Communication Moyens de communication

L'EPFL dispose de plusieurs écrans dispersés sur la plupart du campus: les écrans polynex. Tout le monde peut faire une demande d'affichage sur tout ces écrans et l'affiche sera affichée periodiquement pendant plusieurs jours. Pour les grosses annonces, vous p...

Affiches

Communication Moyens de communication

Toujours bien de se référer au manuel PAO pour les histoires de fond perdu de 3mm et les formats des couleurs utilisées. Bien penser à mettre le sigle "association reconnue par l'EPFL" sur l'affiche. Avant d'imprimer les affiches, il faut : Comité : Demander...

Annonces EPFL Campus

Communication Moyens de communication

EPFL Campus Back office Pratique pour les rappels et les petites annonces. Publier une annonce enverra une notification à toutes les personnes qui suivent le groupe Association des Etudiants de la Faculté IC et l'annonce sera consultable depuis l'application ...