Machine à café

La machine à café du bureau est une responsabilité importante du responsable logistique. Toute les informations à son sujet peuvent être trouvées sur dans le Mode d'emploi. Lire ce mode d'emploi est une bonne idée pour le responsable logistique.

Approvisionnement

L'approvisionnement de la machine est composé de 2 éléments : l'approvisionnement en grain et l'approvisionnement en matériel d’entretien. L'approvisionnement en grain se fait avec consultation de tout le Comité, il faut trouver un café en grains qui convienne à tous. L'approvisionnement en matériel d'entretien est lui constitué de 2 éléments : les pastilles de nettoyage et les cartouches filtrantes. Il faut impérativement acheter le matériel officiel Jura pour un fonctionnement optimal de la machine.

Entretien

L'entretien de la machine est composé de 2 types de tâches : les tâches régulières et les tâches demandées par la machine. Il est recommandé dans les deux cas de lire le manuel d'utilisation de la machine pour les comprendre.

Les tâches régulières sont effectuées une fois par semaine par un membre du Comité auto-désigné. Le responsable logistique doit simplement s'assurer que la tâche est effectuée afin d'augmenter la durée de vie de la machine. Le document ci-contre propose une façon de présenter au Comité les tâches à effectuer et de s'assurer de leur exécution régulière.

Le second type de tâche est celui demandé par la machine : un message apparait sur l'écran, lequel demande un certain type d'action. La machine calcule automatiquement quand elle nécessite un certain type d'action. Le pôle logistique a alors pour tâche d'effectuer l'action correspondante pour maintenir un bon état de santé de la machine.