Budgets

Budgets flexibles

1. Budgets par événement

• Chaque événement dispose d’un budget détaillé, avec un total fixe.
• Les transferts de fonds sont possibles une fois les dépenses de l’événement réalisées, dans la limite du même semestre.
• Une checklist des dépenses doit être tenue à jour pour chaque événement.
• Les réallocations internes (entre postes de dépenses au sein d’un même événement) sont autorisées, sous réserve de validation par l’administration.

2. Transfert de budget

• Toute dépense impliquant un montant transféré doit faire l’objet d’une discussion entre la Présidence et l’administration.
• L’objectif est de garantir une traçabilité et une justification claire lors du contrôle des comptes.

3. Budget d’imprévus (non négociable)

• Un budget global d’imprévus est défini par semestre (ex : 2 000 CHF).
• Ce budget couvre uniquement des urgences exceptionnelles (accidents, dégâts matériels, etc.).
• Il ne peut pas être utilisé pour compenser des oublis de planification.

4. Coussin de sécurité (distinct du budget d’imprévus)

• Ce fonds est réservé aux situations de crise grave (ex : retrait de soutien de la faculté).
• Il sert à éviter un endettement important.
• Son utilisation est strictement réservée à la Présidence et nécessite une justification.

5. Excédents de recettes

• En cas de revenus supérieurs aux prévisions, il est possible de réallouer une partie de cet excédent à une commission sous forme de don.
• Toute réallocation doit être validée par la Présidence.

6. Validation des changements

• Tout ajustement ou modification du budget doit être approuvé par la Présidence.