# Budgets

### Budgets flexibles

**1. Budgets par événement**

* Chaque événement dispose d’un budget détaillé, avec un total fixe.
* Les transferts de fonds sont possibles une fois les dépenses de l’événement réalisées, dans la limite du même semestre.
* Une checklist des dépenses doit être tenue à jour pour chaque événement.
* Les réallocations internes (entre postes de dépenses au sein d’un même événement) sont autorisées, sous réserve de validation par l’administration.

**2. Transfert de budget**

* Toute dépense impliquant un montant transféré doit faire l’objet d’une discussion entre la Présidence et l’administration.
* L’objectif est de garantir une traçabilité et une justification claire lors du contrôle des comptes.

**3. Budget d’imprévus (non négociable)**

* Un budget global d’imprévus est défini par semestre (ex : 2 000 CHF).
* Ce budget couvre uniquement des urgences exceptionnelles (accidents, dégâts matériels, etc.).
* Il ne peut pas être utilisé pour compenser des oublis de planification.

**4. Coussin de sécurité (distinct du budget d’imprévus)**

* Ce fonds est réservé aux situations de crise grave (ex : retrait de soutien de la faculté).
* Il sert à éviter un endettement important.
* Son utilisation est strictement réservée à la Présidence et nécessite une justification.

**5. Excédents de recettes**

* En cas de revenus supérieurs aux prévisions, il est possible de réallouer une partie de cet excédent à une commission sous forme de don.
* Toute réallocation doit être validée par la Présidence.

**6. Validation des changements**

* Tout ajustement ou modification du budget doit être approuvé par la Présidence.