Quickstart

Cette page réunit toutes les informations nécessaires aux nouveaux.elles comités pour bien commencer leur mandat. Vous trouverez ici un condensé des informations utiles, ainsi que des pointeurs vers d'autres pages potentiellement intéressantes.

Ce document complémente une formation pratique, si possible interactive avec les nouveaux.elles personnes. Son objectif est de permettre de donner des pointeurs vers des détails, troubleshootings ou autres FAQ concernant les outils de travail des comités (de la CLIC et éventuellement ses commissions).

Notez que la description est destinée aux utilisateur.trice.s et non aux administrateur.trice.s. Pour plus de détails sur l'administration système, rendez-vous sur la page IT.

Intégration informatique

À ce jour, la CLIC est présente sur plusieurs médias informatiques. Chaque comité doit non seulement en faire partie, mais aussi savoir les utiliser. Vous remarquerez que la plupart sont des outils libres ou FOSS qui sont sur le serveur de la CLIC. C'est une des grandes fiertés de la CLIC et un de ses objectifs secrets de continuer à promouvoir cette culture du libre via ses outils privilégiés. Notez pour les plus sceptiques que cela permet une personnalisation infinie, un coût nul en termes de service, et une plus grande sécurité quant au stockage des données que nous gardons.

Wiki

Probablement le plus simple, car normalement, vous y êtes déjà. Bravo ! Dans ce site, toutes les connaissances de la CLIC sont réunies. Chacun.e a un compte, géré par le/la responsable du pôle IT. C'est à lui/elle qu'il faut demander en cas de problème, ou pour une création de compte.

Lors de l'entrée en fonction d'un.e comité, chacun.e devrait aller sur la page destinée à son pôle et le lire au maximum. Soyez certain.e.s que d'autres avant vous sont déjà passé.e.s par là. De même, en particulier pour les événements, n'hésitez pas à vous renseigner de temps en temps, même au cours du semestre. Notez également que la transmission orale du savoir à une portée maximum d'environs 2 ans dans notre monde associatif. Ce qu'il faut retenir c'est si vous voulez que quelqu'un retienne quelque chose d'intelligent que vous avez fait, vous devez l'écrire dans le wiki sinon ce savoir aura disparu d'ici à 2 ans.

Comme tout système qui contient des informations, celles-ci finiront par être obsolètes. Un événement qui évolue ou qui ne se fait plus, une méthode quelconque qui change,... il est du devoir de chacun.e de mettre à jour une page qui contient des informations obsolètes. C'est le principe même d'un outil collaboratif !

Mattermost

Le Mattermost se trouve ici et sert à communiquer sur les affaires de la CLIC qui ne sont pas du spam. C'est un outil semblable à Slack ou Discord sans les channels vocaux (mais libre et plein de fonctionnalités). Il y a des channels par pôles, par événement, par commissions…

Pour plus de détails, rendez-vous sur la page dédiée Mattermost.

Bitwarden

Le Bitwarden se trouve ici. C'est un gestionnaire de mots de passe qui permet de stocker et partager et générer de manière sécurisée des mots de passe liés aux activités de l'association et ses commissions.

Pour plus de détails, rendez-vous sur la page dédiée Bitwarden.

Telegram CLIC SPAM

Il est d'usage que tou.te.s les comité CLIC soient sur un groupe Telegram. Comme son nom traditionnel l'indique, c'est un outil de SPAM et non de travail. Le but est de permettre d'avoir des discussions rapides si elles concernent le travail, et sympathiques/amicales le reste du temps.

L'expérience a montré que son usage extensif pose plusieurs problèmes :

manque d'organisation de l'information
multiplication des groupes dans une application de messagerie non dédiée au travail initialement
la présidence devient zinzin.e à force d'être dans les groupes de tous les pôles/commissions
l'information circule plus difficilement

Toutefois, son usage n'est pas à exclure :

pour des collaborations avec des associations ne disposant pas de comptes Mattermost
pour des staffings, où les messages et informations doivent fluctuer vite sur une courte période de temps
pour les discussions chill et débats animés, afin de ne pas polluer Mattermost et parce que le SPAM est un besoin humain

Site Web

La CLIC dispose d'un site web permettant l'accès à des informations publiques sur ses activités. Il se trouve via clic.epfl.ch.

Pour plus d'informations sur le site et comment y contribuer, rendez-vous sur la page Site web.

Organisation GitHub

Afin de permettre de regrouper les projets de code de la CLIC et de simplifier la collaboration sur ces derniers, la CLIC dispose d'une organisation GitHub. Vous pouvez la retrouver sur ce lien.

Toute personne voulant contribuer sur l'un des projets ou en créer de nouveaux, doit être ajouté par le/la responsable IT ou la présidence comme membre de l'organisation.

Groupes EPFL

Tout.e étudiant.e de l'EPFL peut interagir avec le serveur LDAP/AD de l'EPFL en créant des groupes au moyen de la plateforme groups.epfl.ch.

Ces groupes interagissent donc avec les autres services de l'EPFL, offrant plusieurs fonctionnalités comme gérer des accès Google Drive de l'EPFL, gérer des accès aux boites mail de service, créer des mailing listes…,

Pour plus d'informations à ce sujet, rendez-vous sur Groupes mail.

Boites mail

Afin de gérer ses nombreux mails, la CLIC a créé en 2021 des boites mails de service par pôle et par commission. Ces dernières permettent de centraliser les mails CLIC dans des boites auxquelles les membres de pôles et commissions ont tou.te.s accès.

Pour plus d'informations à leur sujet, rendez-vous sur [[Utilisation Boites Mail]].

Nextcloud

Nextcloud est un logiciel complet se voulant proposer une alternative libre et axé sur l'hébergement local à des suites comme Google Suit ou Microsoft Office 365. De nombreux modules d'extension existent, mais nous l'utilisons principalement en tant que Drive, pour stocker des données partagées, et comme serveur de Calendrier. Ce dernier se trouve à l'adresse clic.epfl.ch/nextcloud.

Pour plus d'informations sur Nextcloud, rendez-vous sur Nextcloud.

Intégration physique

Bureau

Voir Bureau

Cave

Voir Cave

Intégration Sociale

TRAS

La CLIC interagie avec le reste des associations de section via l'Agepoly, qui organise chaque semestre plusieurs TRAS (Table Rondes des Associations de Section). Il est important d'y aller pour poser des questions, faire remonter des points importants, peut-être aider les autres associations et prendre la température de la vie associative sur le campus !

Assistantes administratives de l'étage

Très très important de nouer des liens forts avec les assistantes administratives du couloir. Elles ont aidé la CLIC depuis ses débuts et sont ESSENTIELLES pour certains événements comme ICBD, les budgets, les relations avec le reste de la Faculté, etc. Faut pas avoir peur, elles sont adorables !