Quick start commission

Bienvenue chers reufs

Sur cette page, vous trouverez toutes les informations utiles pour bien commencer votre commission au sein de la CLIC (très bon choix).

Pour commencer, je vous invite à lire la page règlement des commissions ainsi que le règlement en tant que tel que vous y trouverez. ... J'attends… c'est bon ? Ok je vous crois pas, mais lisez-le vraiment quand vous aurez le temps ;)

Outils informatiques

On est en IC, et on doit faire les malins, alors on héberge nos propres outils informatiques 😎. (Si ça vous intéresse, jetez un œil à notre GitHub). Et vous avez donc accès à nos outils pour bosser dans le confort le plus optimal - que permet l'open source.

Vous pouvez demander d'avoir accès à nos outils si ça vous intéresse !

Les plus utiles seront pour vous :

Nextcloud : pour stocker vos pv de réunions, feuilles de calculs, budgets et photos. Il permet aussi de faire des calendriers partagés et des listes de tâches.
Bitwarden : notre gestionnaire de mots de passe.
Votre boite mail : une boite mail de service, accessible depuis votre Outlook EPFL :)
Wiki / Bookstack : ce wiki pour documenter vos projets et événements !

Vous trouverez la liste complète sur cette page : Outils informatiques.

SSO KeyCLIC

Évidement, pour pas avoir 1000 mots de passe, la plupart de nos app sont reliées à un SSO (Signle Sign On) qui permet d'avoir un seul compte CLIC pour tout (sauf la boîte mail et Bitwarden): KeyCLIC !

Pour donner l'accès à vos membres, nous devons vous faire des comptes KeyCLIC avec vos adresses emails (envoyez-nous leurs email EPFL). Une fois créés, il suffit de se connecter sur https://clic.epfl.ch/me pour changer votre mot de passe provisoire.

Maintenant, essayer de vous connecter sur Nextcloud !

Site web CLIC

Vous avez aussi droit une page sur notre site web !

Elle sera accesssible ici: https://clic.epfl.ch/commissions.

Une fois qu'elle sera créée, vous pourrez la personnaliser en suivant ce tutoriel.

Bureau CLIC

Votre comité (pas équipiers) auront accès au bureau. Venez prendre un café de temps en temps, c'est chez vous aussi :)

Stockage

Question stockage matériel, vous avez accès à une étagère à la cave IC, ainsi qu'une armoire au bureau qui peut se fermer à clef !

Assemblées Générales

La CLIC organise deux Assemblées Générales par an. Pendant les Assemblées générales, vous présentez vos activités, vos projets et événement : c'est le moment de se la péter un peu hehe.

On vote aussi les budgets en début d'année ! Alors, il faut qu'ils soient prêts à temps. Les admins de la CLIC vous contacteront en conséquence pour vous expliquer ça. Il faudra aussi tenir les comptes, car la CLIC les fait vérifier à la fin de chaque année (on déconne pas chez nous).

Et voilà !

Vous avez tout pour commencer, si vous avez des questions, n'hésitez pas, la CLIC est là pour ça !! 💙❤️