Cave

La cave est un espace essentiel pour le pôle logistique : il s'agit de la pièce dans laquelle le CLIC et ses commissions peuvent stocker du matériel. Elle est en INM 993.0 (cf plan ci-contre). Il est important de comprendre le fonctionnement de la cave pour pouvoir traiter efficacement avec tous ceux la partageant et éviter dégradations, vols et pertes.

Partage

[[Fichier:Partage cave.jpg|thumb|Partage de la cave - légendé]] La cave est partagée entre plusieurs entités :

• La CLIC (nous, sous la responsabilité de la Présidence et du pôle Logistique)
• La Faculté IC (géré par Jean-Luc Benz et Corinne Lori Reymond)
• Le Coaching IC (géré par les Supercoachs et le/la Logicoach)
• EPIC, l'assocation des doctorant.e.s en IC
• Le Musée BOLO (Pour 2021-2022, vous pouvez contacter @CedricG sur Telegram, l'actuel Président)
• Le laboratoire LAP (Jean-Daniel Nicoud y entrepose ses Logidules)

Voir l'image ci-contre pour visualiser le partage.

Modèle de rangement

[[Fichier:Modele de rangement etageres.JPG|thumb|Modèle de rangement étagère CLIC]] Le rangement de la cave adopte un modèle hiérarchisé afin d'identifier le plus efficacement un emplacement donné. Chaque étagère est découpée en colonnes et en lignes, formant des cases à 2 coordonnées ([A-C][1-5]). Il est conseillé d'indiquer sur les étagères le système de coordonnées afin de le rendre utilisable par le plus grand nombre. Au sein de chacune de ces cases peuvent se trouver des bacs : ceux-ci sont actuellement des cagettes à légumes de Migros. Chaque bac doit être étiqueté avec le nom de Bac comme convenu dans l'inventaire. L'image ci-contre montre de façon imagée ce découpage.

Déplacements de matériels

Il existe plusieurs moyens de déplacer du matériel. Le pôle logistique a tout intérêt à tous les maitriser pour pouvoir s'adapter à tous genres de situations.

Le cadis :

La CLIC possède 2 cadis et partage souvent également le cadis du Coaching IC. Ces derniers sont tous entreposés dans la cave et sont très utiles pour déplacer des ensembles de petits matériels d'un poids correct. Ces derniers étant en plastique, il est recommandé d'éviter de dépasser une charge de 100kg.

Le chariot à roulettes :

La CLIC possède un chariot à roulettes. Il est très pratique pour déplacer des objets lourds et difficiles à porter. Il est assez petit en surface mais supporte une bonne charge. Il est toutefois recommandé d'éviter de transporter des objets trop grands, perturbant la maniabilité et l’équilibre du système.

Le transpalette :

La CLIC possède un transpalette [[Fichier:Transpal1.jpg|thumb|Transpalette CLIC]]. Ce dernier est un modèle de Kibernetik acheté sur Microspot en automne 2020. Il pèse 60kg, mesure 122cm de haut, 55cm de large et 150cm de profondeur. Il est usuellement rangé dans la cave de la CLIC et permet de déplacer des charges allant jusqu'à 2500kg d'après le vendeur. S'il était nécessaire de se procurer d'autres transpalettes, il est conseillé de contacter le concierge INM Ip Rishiti ou les membres de l'équipe logistique de l'AGEPoly pour cela. C'est un moyen de déplacement efficace pour du matériel pouvant être très lourd et nécessitant un transport sur une grande distance. Des palettes peuvent être trouvées à la déchetterie centrale en PL 0 05.

Le monte charge

La cave est dotée d'un monte charge. C'est un objet précieux dont il convient de faire bon usage. La procédure d'utilisation est simple et se déroule en 4 étapes

1. Mise sous tension du monte charge par rotation de 45° dans le sens des aiguilles d'une montre de l'interrupteur présent à l'entrée de la cave.
2. Ouverture de la barrière de sécurité et élévation du monte charge par un pression continue sur le bouton balisé d'une flèche vers le haut.
3. Manipulation du matériel et descente du monte-charge par une pression continue sur le bouton balisé d'une flèche vers le bas.
4. Mise hors tension du monte charge par l'opération inverse à celle effectuée en 1
5. Il est essentiel de respecter chacune de ces étapes, surtout les deux dernières qui sont facilement oubliables. Un monte charge laissé en position haute ou sous tension s'use et s'abîme à grande vitesse.

Déplacement manuel

Le pôle logistique est supposé être doté de membres ayant une bonne capacité physique. Ils sont alors invités à déplacer du matériel simple à la force de leurs bras. Le matériel en hauteur peut être récupéré à l'aide des escabeaux présents à l'entrée de la cave. Il est également bon de savoir que l'expérience montre qu'il est possible d'escalader les étagères de la cave du fait de leur poids très important. Il n'est évidemment pas conseillé de le faire mais en cas d'urgence, il faut savoir que cela est possible.

Armoire partagée

[[Fichier:Plan partage cave CLIC Coaching.png|thumb|Plan partage cave CLIC]] L'armoire partagée est une armoire de la cave partagée entre la CLIC et le Coaching. Son existence est régie par une charte. Cette dernière doit être signée par la [[Présidence]], le responsable logistique, les Supercoachs et le Logicoach. Cette dernière les engage sur toute la durée de leur mandat et doit être ratifiée dès lors qu'un des postes par lesquels sont désignés les partis est occupé par une nouvelle personne.

Ecocups

[[Fichier:Ecocups CLICoaching.jpeg|thumb|Ecocup CLICoaching]] Les Ecocups sont des verres en plastique réutilisables partagés entre la CLIC et le Coaching (voir image ci-contre). leur existence est régie par une charte. Cette dernière doit être signée par la Présidence, le responsable logistique, les Supercoachs et le Logicoach. Cette charte les engage sur toute la durée de leur mandat et doit être ratifiée dès lors qu'un des postes par lesquels sont désignés les partis est occupé par une nouvelle personne.

Inventaire & Treuf

L'inventaire permet d'être en permanence au courant du contenu de la cave, et d'avoir des informations utiles comme la date de péremption ou la valeur des stocks. La notion d'inventaire inclut deux idées : la façon de consigner l'inventaire et le fait de faire l'inventaire. Voir [[Inventaire & Treuf]]

L'armoire tactique

[[Fichier:Tactical-cupboard.JPG|thumb|Tactical Cupboard dans la cave|170px]] La Tactical Cupboard est une armoire construite à partir de matériaux de récupération par les équipiers Elior Papiernik et Jean-Étienne Charbonnet. Elle dispose de trois étages et leur section de gauche est designée pour accueillir des caisses vertes Migros (voir image). Elle est construite sur une palette de manière à pouvoir être déplacée efficacement à l'aide d'un transpalette ! Elle devient tactique dans le sens où elle peut être déplacée en événement avec du petit matériel utile qu'il est utile d'ordonner (matériel électricité et lumières, nourriture ...). Elle ne supporte pas de lourdes charges mais permet d'organiser du matériel tout en le rendant mobile. Sa place initiale est entre le monte charge (à ne pas chevaucher) et l'armoire de la Faculté contre le mur, posée sur le transpalette de la CLIC.

Commissions

La gestion du matériel des commissions est régie par le règlement des commissions. L'article 33 de ce dernier régi le fonctionnement matériel des commissions.

Dans l'usage, les commissions communiquent avec le responsable Logistique et son équipe dès qu'elles veulent emprunter ou stocker du matériel. Tout s'arrange généralement bien, il est important de toujours conserver une trace des demandes par mail pour savoir ce qui est emprunté, quand, par qui, pourquoi et pour où. Il est possible de réserver certains emplacements de la cave pour les commissions tant que l'usage de la place est justifié et n'empiète pas sur les activités de la CLIC. Il est important de garder une bonne relations avec les commissions, la plupart du temps il est très possible d'accéder à leurs demandes (ce qui n'exclut pas de traiter les choses rigoureusement).