Budgets

Budgets flexibles

1. Budgets par événement

Chaque événement dispose d’un budget détaillé, avec un total fixe. Les transferts de fonds sont possibles une fois les dépenses de l’événement réalisées, dans la limite du même semestre. Une checklist des dépenses doit être tenue à jour pour chaque événement. Les réallocations internes (entre postes de dépenses au sein d’un même événement) sont autorisées, sous réserve de validation par l’administration.

2. Transfert de budget

Toute dépense impliquant un montant transféré doit faire l’objet d’une discussion entre la Présidence et l’administration. L’objectif est de garantir une traçabilité et une justification claire lors du contrôle des comptes.

3. Budget d’imprévus (non négociable)

Un budget global d’imprévus est défini par semestre (ex : 2 000 CHF). Ce budget couvre uniquement des urgences exceptionnelles (accidents, dégâts matériels, etc.). Il ne peut pas être utilisé pour compenser des oublis de planification.

4. Coussin de sécurité (distinct du budget d’imprévus)

Ce fonds est réservé aux situations de crise grave (ex : retrait de soutien de la faculté). Il sert à éviter un endettement important. Son utilisation est strictement réservée à la Présidence et nécessite une justification.

5. Excédents de recettes

En cas de revenus supérieurs aux prévisions, il est possible de réallouer une partie de cet excédent à une commission sous forme de don. Toute réallocation doit être validée par la Présidence.

6. Validation des changements

Tout ajustement ou modification du budget doit être approuvé par la Présidence.