Le duo des co-président·e·s a pour rôle de coordonner l’association en interne et de la représenter à l’externe. Elles/ils veillent à une bonne cohésion au sein de leur comité et avec les commissions de la CLIC, et à ce que l'association avance dans la bonne direction, selon les buts fixés et la vision de l'association.

Sans trop rentrer dans les détails, il s'agit de s’assurer du respect des documents officiels de l’association, diriger les réunions du comité et les assemblées générales, veiller à une bonne répartition des tâches, et accompagner les membres du comité si besoin.

Ce sont des postes très enrichissants et touche-à-tout qui demandent une vision globale constante !

Le pôle administration est l’un des pôles piliers à toute association. Nous nous occupons d’émettre ou de payer les factures, de rembourser les comités qui font des achats pour la CLIC, de construire un budget, de tenir à jour les comptes de l’association, etc. Nous nous occupons aussi de tout ce qui est assurance. Chaque année, nous devons mettre à jour la police d’assurance pour nos évènements. A propos du budget, notre travail est de construire un budget annuel réaliste pour l’association. Il est voté chaque année à l’Assemblée Générale d’automne puis il est souvent revu pour le deuxième semestre. Être au pôle administration demande un travail constant. En effet, il est assez difficile pour nous de prendre des semaines pauses sans avoir un oeil aux comptes, sans devoir émettre des factures pour nos sponsors ou autres, sans devoir payer des factures pour la CLIC ou ses commissions, sans devoir rembourser quelqu’un qui a fait une dépense pour la CLIC ou pour une de nos commissions, etc.

L'événementiel c’est le feu.

On ramène le sourire aux IC dès le matin avec des petits-déjeuners gratuits, des croissants chauds, du café et un peu de motivation contagieuse de la CLIC. On les réconforte aussi après des longues journées de travail avec des distributions de vin chaud en hiver, des distributions de sangria au printemps et des apéros en tout genre tout le long de l’année.

Les événements CLIC c’est aussi l'occasion de rencontrer d’autres IC. Notamment au traditionnel Souper de Faculté qui regroupe plus de 350 étudiant.e.s et professeur.e.s de la faculté IC autour d’un bon repas, des breuvages de qualité et bien évidemment, des animations. Chaque année, la CLIC et le Coaching IC collaborent pour organiser CLICoaching : l’événement qui a pour but d’intégrer les premières années au reste de la Faculté et leur montrer que la CLIC prend le relai du Coaching IC pour le reste de leur cursus. On organise également l’Apéro Master en automne pour permettre aux nouveaux arrivant.e.s et aux étudiant.e.s déjà bien ancré.e.s de se rencontrer autour de bonnes bières locales, de la sangria de qualité (oui c’est de la Don Simon) et d’animations festives tel qu’un karaoké ou un JustDance.

Malgré notre amour inconditionnel pour le bâtiment BC et le hall INM, le pôle événementiel de la CLIC voyage de temps en temps pour vous accompagner dans d’autres coins du campus. On tient notamment le chaleureux BarIC pendant le Festival Balélec et le stand gourmand BurgerIC pendant VivaPoly.

Grâce à cette merveilleuse pandémie, le pôle événementiel de la CLIC a aussi eu l'occasion d’innover pour donner le sourire aux IC tout en gardant certaines distances. Une de nos plus belles créations est Hello World, un tournoi de mini-jeux (covid-friendly) en équipe dans le Hall BC. Il y en a pour tous les goûts, du Burger Quiz au Pictionary en passant par des petites parties de Mario Kart. Pour l'occasion, les commissions de la CLIC animent également des stands de jeux en lien avec leurs activités. On a aussi organisé des animations 100% en ligne tel que les Mini-concours sur nos réseaux sociaux et le talent show IC La CLIC à un Incroyable Talent.

Bon les apéros et les lots c’est bien marrant mais on ne fait pas que ça dans le pôle événementiel ! Pour ceux qui aiment coder on anime un Hub pour Google Hash Code chaque année pour vous soutenir avec des snacks et de la bonne ambiance pendant cette compétition. Pour ceux qui cherchent encore leur voie, on organise IC Boost Day avec des talks d’alumni sur divers sujet tel que travailler dans le domaine du Data Science, des Jeux Vidéos, de la Cybersécurité ou encore du Consulting (et bien plus encore) ainsi que des corrections de CV, des Mock Coding Interviews et un Networking Lunch. On organise aussi d’autres talks au fur et à mesure de l’année sur des sujets divers et variés comme l’éthique informatique ou la blockchain. On a notamment eu l'occasion d’inviter Richard Stallman pour une conférence en 2019.

Afin d’organiser tous ces événements à merveille on peut notamment compter sur l’équipe événementiel qui regroupe des étudiant.e.s en IC qui soutiennent le pôle événementiel en staffant pendant les événements et en aidant à organiser ces événements. Les equipier.e.s peuvent aussi organiser leurs propres événements. Cette année, un équipier événementiel organise un tout nouvel événement : un ARG CLIC. Gardez l'œil ouvert…

Le pôle communication, c’est quoi ?

Notre rôle

Au pôle Comm’, notre rôle est d’informer les étudiants et les étudiantes sur tout ce que la CLIC a à leur proposer 😁 Nos événements, nos ventes de pulls de Faculté, nos concours, les annonces de nos commissions ou encore les annonces de nos sponsors… On veille également à relayer des informations d’autres associations étudiantes du campus qui pourraient toucher et intéresser nos étudiant.e.s en IC. Et enfin, si vous avez des questions ou besoin de quelque chose, c’est bien souvent les responsables communications que vous contactez : notre but est donc de vous aider du mieux que l’on peut !

Comment est-ce qu’on communique ?

Pour communiquer avec les étudiant.e.s de la Faculté IC on se charge de maintenir à jour plusieurs réseaux sociaux ! La CLIC compte dorénavant 6 réseaux : un compte Instagram, un channel Telegram, un compte Twitter, un compte LinkedIn, un channel EPFL Campus et bien sûr un super site web sur lequel vous êtes en train de lire ce texte 😉 On vous envoie aussi des mails pour les plus grosses annonces.

Qu’est-ce qu’on doit faire ?

Pour communiquer sur quelque chose il faut commencer par rassembler les informations nécessaire et se mettre à réfléchir sur la manière dont on va communiquer celles-ci. Ensuite il faut écrire les textes qui iront sur les différentes plateformes (elles ont toutes des contraintes différentes en fonction de la taille, des liens cliquables, etc). Ensuite il faut préparer les designs (ça, ça peut être très long car il y a différents formats). Si on aime le design c’est mieux mais on peut toujours apprendre et s’amuser !

La fine équipe

Le pôle Comm’ est un des pôles de la CLIC qui fonctionne à 2 ! À la tête du pôle il y a 2 responsables, (car c’est quand même beaucoup de travail), qui se répartissent les tâches pour pouvoir être là sur tous les fronts ! En fonction des différents moments, l’équipe du pôle Comm’ peut aussi être composée de supers équipiers ou équipières toujours là pour faire avancer les choses. Aider à rédiger des textes, préparer des designs pour des posts ou des stories, ou bien se poser sur un projet qui les intéresse. On est avant tout dans l’associatif pour s’amuser et pour la bonne ambiance !

Le pôle informatique s'occupe de l'infrastructure informatique de l'association. C'est un département en perpétuel mouvement, qui ne manque pas d'idées et de projets ! Son travail quotidien va de l'ajout de nouveaux outils et applications à l'artillerie du comité CLIC (ou même des étudiants IC), au développement de notre magnifique site web sur lequel vous lisez ces lignes.

Administrateur système

Souvent abrégé en sysadmin, l'administrateur système a pour mission de mettre en place, de mettre à jour et surtout de maintenir les services informatiques. Dans le cas du CLIC, nous disposons d'un petit serveur hébergé chez Infomaniak sur lequel résident nos services à l'année, qu'il s'agisse d'outils internes (Mattermost, Nextcloud, etc.) ou externes (site web) au comité. D'une manière générale, la gestion de ce serveur est un ensemble de tâches très basiques, et surtout éducatives pour toute personne intéressée par l'informatique.

Développement web

Le site web de l'association contient des informations sur le CLIC, ses commissions, ses comités et les membres de l'équipe. Dans un futur proche, nous aimerions étendre ces fonctionnalités à des services pour les étudiants de l'IC, tels qu'un système de prêt de matériel, un système d'inscription, un calendrier partagé pour les associations et commissions de l'IC, etc. Les possibilités sont infinies...

Le pôle logistique s’occupe de toutes les affaires matérielles de la CLIC. C’est un rôle qui permet de faire le lien entre les pôles événementiel, sponsoring, Présidence et administration. Logistique interne

Là où le pôle permet de booster infiniment la productivité du Comité, c’est dans la logistique interne. Ça inclut la gestion du matériel dans la cave (pièce souterraine où la Faculté accepte gentiment que la CLIC entrepose du matériel) et le bureau (que vous connaissez normalement : INN 132). C’est un vrai boulot qui requiert d’avoir une vision sur toutes les activités de la CLIC et un peu d'inventivité pour imaginer la meilleure façon de tout faire fonctionner ! Logistique d’événements

Le cœur de la CLIC, c’est organiser des événements ! Notre rôle dans tout ça, c’est de tout faire pour que le pôle événementiel puisse se concentrer sur la création et la gestion de l’évent : nous on s’occupe de faire en sorte que tout existe, des courses aux récupérations de prêts de matériel. Bien entendu, on est jamais seul.e.s, le comité et l’équipe événementiel sont là avec nous face à ce travail colossal. L’équipe logistique, c’est ce groupe de guerrier.ère.s qui, qu’il pleuve, vente ou neige, sera volontaire et efficace pour faire le travail à 100% et permettre aux autres de se concentrer totalement sur leur travail pour créer les meilleurs évents possibles. L’équipe logistique

L’une des plus belles expériences dans ce pôle, c’est la gestion d’équipe. Comme dit plus tôt, le pôle brille grâce au rayonnement de son équipe. Un.e équipier.e logistique est volontaire, créatif.ve et rigoureux.se. C’est grâce à ça qu’une relation de confiance peut naître et que les équipier.e.s se voient confié.e.s des projets ! Quelques exemples de projets entièrement réalisés par des équipier.e.s : la tactical cupboard, les mugs IC, [peut être votre projet ?]. Enfin, c’est grâce à cette équipe que le pôle peut se voir confié de grands projets comme la création de A à Z des pulls de Faculté que vous connaissez (et oui c’est nous !).

Dans le pôle relations externes, notre but est de contacter des entreprises, qui seront intéressées par notre projet, et qui puissent être intéressantes pour les étudiant.e.s IC afin de trouver des partenariats. Ces partenariats peuvent prendre différentes formes : un partenariat logistique, matériel ou financier.

En début d’année, nous travaillons sur notre dossier sponsoring qui va résumer tout ce que nous pouvons offrir aux entreprises en termes de visibilité et communication pour atteindre les étudiant.e.s IC. Ensuite, et voilà le moment le plus intéressant, nous commençons les négociations avec les entreprises afin de trouver le/la partenariat.e le/la plus adapté.e pour elles, pour nous mais également pour les étudiant.e.s de la faculté.

Les différentes prestations que nous offrons à nos partenaires peuvent être la présence de leur logo sur nos affiches, une présentation de l’entreprise lors d’un événement, des publications sur nos réseaux sociaux mais aussi la possibilité d’offrir des goodies aux étudiant.e.s. Nous avons aussi un canal Telegram de Bons Plans (n'hésitez pas à aller le suivre pour découvrir tous nos bons plans !)

Faire partie de l’équipe sponsoring permet de découvrir le monde de l’entreprise, d’apprendre à prendre contact, négocier, vendre des prestations et gérer des contrats avec des entreprises. C'est aussi apprendre à écrire beaucoup de mail et ne pas oublier de répondre quand on en reçoit :)