Nextcloud

Nextcloud en bref

Nextcloud est une plateforme complète et libre de droit de Cloud axée sur l'auto-hébergement. Plateforme complète veut dire qu'elle comprend tout un tas de service comme un Drive, un système d'accès et d'utilisateurs.trices complet, des partages, des modules de formulaire, de calendrier, de contacts, d'hébergement web... Un peu comme peut le faire la suite Office ou GSuite.

Pourquoi on utilise Nextcloud

Nextcloud permet d'avoir un contrôle complet sur nos données car hébergé par la CLIC sur un serveur à l'EPFL. Historiquement, nous l'utilisions pour stocker nos photos: étant limité sur l'espace Drive, nous voulions un Drive où augmenter la place était aussi facile (et one-time purshase) que d'ajouter un disque dur.

Depuis, nous nous sommes rendu compte que l'univers Nextcloud est plus complet et même libre que l'écosystème Google que nous avons à l'EPFL. Nous tendons donc en général à en faire notre solution privilégiée de travail.

Configuration et connexion

Différents clients

Il existe différent clients pour accéder à Nextcloud:

• Les clients mobile, disponible dans les store Apple et Android. Très pratique notamment pour les dépôts de photos, l'appli est bien faite en vrai.
• Le client web, connectez vous via clic.epfl.ch/nextcloud.
• Les clients lourds Desktop. Pas forcément nécessaires pour nous mais peut être pratique pour synchroniser un folder de votre ordinateur.

Création de compte

Grâce au module registration de Nextcloud, il est possible de permettre l'auto-création de compte en toute sécurité.

Depuis la page d'accueil, sélectionnez "S'inscrire" pour créer un nouveau compte.

Entrez votre adresse email EPFL et créez un nouveau compte (c'est l'occasion d'enregistrer votre nouveau mot de passe dans Bitwarden).

Une fois cela fait, la boite mail IT CLIC et votre boite recevront un email. Les deux doivent valider la création du compte. N'oubliez pas de demander à IT de vous ajouter dans le bon groupe (Comité, Equipier.e.s ou Commissions) pour avoir accès à tous les fichiers.

Connexion au calendrier Nextcloud

Une des merveilles de Nextcloud est le calendrier partagé: Nextcloud fait office de serveur CalIDav, et nous pouvons nous connecter avec nos comptes Nextcloud au calendrier et le partager avec tout le reste du comité/des commissions.

La connexion à ce calendrier est bien documentée sur le site de Nextcloud (regardez le bandeau de gauche pour de détails sur chaque client).

Vous retrouverez ici les détails pour la connexion avec MacOS et IOS qui sont un tout petit peu plus subtiles mais très fonctionnelles.