Réservation de salles

Les membres du comité CLIC sont dans la capacité de réserver des salles via leur calendrier.

Les seules raisons valables pour une réservation de salle sont :

• Une CLIC Interview (si une personne a un entretien d'embauche, un concours à passer genre le TOEIC, une réunion 1v1 avec un prof. pour un projet de bachelor / master. Avec un justificatif).
• Une réunion de la CLIC ou d'une de ses commissions.

Nous ne réservons pas pour d'autres associations, pour des projets de cours, examens...

Listes des salles disponibles :

• BC 010
• BC 129
• BC 229
• BC 051.3

La BC 051.3 est visible comme destinataire, ou participant, mais pas comme lieu de réunion

Tuto :

1. Ouvrir sa boîte mail outlook perso et aller dans l'onglet calendrier.
2. Rajouter un événement à l'horaire choisit.
3. Choisir une salle disponible.
4. Envoyer la demande de réservation en cliquant sur "Envoyer"
5. Optionnel : vous pouvez joindre les mails des gens concernés dans la demande pour qu'ils reçoivent une invitation pour participer à la réunion / interview.

Un mail de confirmation est censé arriver pour valider la réservation.