# Présidence La présidence a pour rôle d'organiser le reste des pôles de l'association. Orchestrer le travail et la communication entre tous et distribuer la charge de travail. La méthode d'organisation (réunions, outils informatiques, workflow, ...) ainsi que la bonne entente au sein du comité sont essentielles au bon fonctionnement de l'association. Si vous voulez de ce pôle, c'est surement que vous ne le connaissez pas assez bien. > A great man doesn't seek to lead. He's called to it. \- Leto Atreides # Quickstart Cette page réunit toutes les informations nécessaires aux nouveaux.elles comités pour bien commencer leur mandat. Vous trouverez ici un condensé des informations utiles, ainsi que des pointeurs vers d'autres pages potentiellement intéressantes. Ce document complémente une formation pratique, si possible interactive avec les nouveaux.elles personnes. Son objectif est de permettre de donner des pointeurs vers des détails, troubleshootings ou autres FAQ concernant les outils de travail des comités (de la CLIC et éventuellement ses commissions).

Note à la présidence : pensez à faire une présentation pour chaque pôle de leurs outils, une fois les comptes et accès créés

Notez que la description est destinée aux utilisateur.trice.s et non aux administrateur.trice.s. Pour plus de détails sur l'administration système, rendez-vous sur la page [IT](https://clic.epfl.ch/bookstack/books/it). ## Intégration informatique À ce jour, la CLIC est présente sur plusieurs médias informatiques. Chaque comité doit non seulement en faire partie, mais aussi savoir les utiliser. Vous remarquerez que la plupart sont des outils libres ou [FOSS](https://fr.wikipedia.org/wiki/Free/Libre_Open_Source_Software) qui sont sur le serveur de la CLIC. C'est une des grandes fiertés de la CLIC et un de ses objectifs secrets de continuer à promouvoir cette culture du libre via ses outils privilégiés. Notez pour les plus sceptiques que cela permet une personnalisation infinie, un coût nul en termes de service, et une plus grande sécurité quant au stockage des données que nous gardons. ### Wiki Probablement le plus simple, car normalement, vous y êtes déjà. Bravo ! Dans ce [site](https://clic.epfl.ch/bookstack/), toutes les connaissances de la CLIC sont réunies. Chacun.e a un compte, géré par le/la responsable du pôle IT. C'est à lui/elle qu'il faut demander en cas de problème, ou pour une création de compte. Lors de l'entrée en fonction d'un.e comité, chacun.e devrait aller sur la page destinée à son pôle et le lire au maximum. Soyez certain.e.s que d'autres avant vous sont déjà passé.e.s par là. De même, en particulier pour les événements, n'hésitez pas à vous renseigner de temps en temps, même au cours du semestre. Notez également que la transmission orale du savoir à une portée maximum d'environs 2 ans dans notre monde associatif. Ce qu'il faut retenir c'est **si vous voulez que quelqu'un retienne quelque chose d'intelligent que vous avez fait, vous devez l'écrire dans le wiki sinon ce savoir aura disparu d'ici à 2 ans**. Comme tout système qui contient des informations, celles-ci finiront par être obsolètes. Un événement qui évolue ou qui ne se fait plus, une méthode quelconque qui change,... il est du devoir de chacun.e de mettre à jour une page qui contient des informations obsolètes. C'est le principe même d'un outil collaboratif ! ### Matrix (via Element) Le serveur [Matrix](https://matrix.org/) de la CLIC est disponible à cette URL: https://clic.epfl.ch/ et sert à communiquer sur les affaires de la CLIC qui ne sont pas du spam. C'est un outil semblable à Slack ou Discord sans les channels vocaux (mais libre et plein de fonctionnalités). Il y a des channels par pôles, par événement, par commissions… Pour plus de détails, rendez-vous sur la page dédiée [Matrix](https://clic.epfl.ch/wiclic/books/presidence/page/matrix). ### Bitwarden Le Bitwarden se trouve [ici](https://clic.epfl.ch/#/armoire/). C'est un gestionnaire de mots de passe qui permet de stocker et partager et générer de manière sécurisée des mots de passe liés aux activités de l'association et ses commissions. Pour plus de détails, rendez-vous sur la page dédiée [Bitwarden](https://clic.epfl.ch/bookstack/books/presidence/page/bitwarden). ### Telegram CLIC SPAM Il est d'usage que tou.te.s les comité CLIC soient sur un groupe Telegram. Comme son nom traditionnel l'indique, c'est un outil de SPAM et non de travail. Le but est de permettre d'avoir des discussions rapides si elles concernent le travail, et sympathiques/amicales le reste du temps. L'expérience a montré que son usage extensif pose plusieurs problèmes : - manque d'organisation de l'information - multiplication des groupes dans une application de messagerie non dédiée au travail initialement - la présidence devient zinzin.e à force d'être dans les groupes de tous les pôles/commissions - l'information circule plus difficilement Toutefois, son usage n'est pas à exclure : - pour des collaborations avec des associations ne disposant pas de comptes Element - pour des staffings, où les messages et informations doivent fluctuer vite sur une courte période de temps - pour les discussions chill et débats animés, afin de ne pas polluer Mattermost et parce que le SPAM est un besoin humain ### Site Web La CLIC dispose d'un site web permettant l'accès à des informations publiques sur ses activités. Il se trouve via [clic.epfl.ch](https://clic.epfl.ch/). Pour plus d'informations sur le site et comment y contribuer, rendez-vous sur la page [Site web](https://clic.epfl.ch/bookstack/books/communication/page/site-web). ### Organisation GitHub Afin de permettre de regrouper les projets de code de la CLIC et de simplifier la collaboration sur ces derniers, la CLIC dispose d'une organisation GitHub. Vous pouvez la retrouver sur [ce lien](https://github.com/clicepfl). Toute personne voulant contribuer sur l'un des projets ou en créer de nouveaux, doit être ajouté par le/la responsable IT ou la présidence comme membre de l'organisation. ### Groupes EPFL Tout.e étudiant.e de l'EPFL peut interagir avec le serveur [LDAP/AD](https://fr.wikipedia.org/wiki/Active_Directory) de l'EPFL en créant des groupes au moyen de la plateforme [groups.epfl.ch](https://groups.epfl.ch). Ces groupes interagissent donc avec les autres services de l'EPFL, offrant plusieurs fonctionnalités comme gérer des accès Google Drive de l'EPFL, gérer des accès aux boites mail de service, créer des mailing listes…, Pour plus d'informations à ce sujet, rendez-vous sur [Groupes mail](https://clic.epfl.ch/bookstack/books/presidence/page/groupes-mail). ### Boites mail Afin de gérer ses nombreux mails, la CLIC a créé en 2021 des [boites mails de service](https://www.epfl.ch/campus/services/ressources-informatiques/messagerie-listes-calendrier/mails-messagerie/adresse-de-service/) par pôle et par commission. Ces dernières permettent de centraliser les mails CLIC dans des boites auxquelles les membres de pôles et commissions ont tou.te.s accès. Pour plus d'informations à leur sujet, rendez-vous sur [Boites mail](https://clic.epfl.ch/wiclic/books/presidence/page/boites-mail). ### Nextcloud Nextcloud est un logiciel complet se voulant proposer une alternative libre et axé sur l'hébergement local à des suites comme Google Suit ou Microsoft Office 365. De nombreux modules d'extension existent, mais nous l'utilisons principalement en tant que Drive, pour stocker des données partagées, et comme serveur de Calendrier. Ce dernier se trouve à l'adresse [clic.epfl.ch/nextcloud](https://clic.epfl.ch/nextcloud). Pour plus d'informations sur Nextcloud, rendez-vous sur [Nextcloud](https://clic.epfl.ch/bookstack/books/presidence/page/nextcloud). ---

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## Intégration physique Faites un tour du bureau et de la cave aux nouveaux·elles, et expliquez-leur les règles du bureau pour le vivre-ensemble ;) ### Bureau Voir [Bureau](https://clic.epfl.ch/wiclic/books/common-knowledge/chapter/bureau) ### Cave Voir [Cave](https://clic.epfl.ch/wiclic/books/logistique/page/cave) ## Intégration Sociale Une petite TODO des choses à faire en tout début d'année. ### Comité - Planifiez la photo comité (into site web et dossier sponso) ! C'est toujours bien d'avoir les photos avant la rentrée, pour la présentation aux masters, le dossier sponsoring et le site web. Et en plus ca fait un premier "team building" en été (n'oubliez pas d'aller boire un verre après). - En parlant team building, vous pouvez déjà réfléchir à une idée de teambuilding hehe. - Il faut aussi trouver des dates de réunions hebdomadaires (utilisez [crabfit](https://clic.epfl.ch/crabfit) pour ça) - Workshop avec le comité sur **Comment prendre un PV** : discuter avec le comité de façon interactive sur comment iels envisagent la prise de PV. Quelques idées de bases : - Mettre le prénom (et nom pour l'AG) de l'interlocuteur devant sa prise de parole, - Pas besoin de tout détailler mais noter les points importants (e.g. Lady Gaga dit "Je vais organiser un giga concert trop sympa, bon j'ai beaucoup hésité parce qu'en vrai je suis un peu en PLS en ce moment donc vous voyez bien mais bref ça va être trop chouette, ça sera le 23 août en INM165. Vous pensez qu'on devrait inviter que les etudiant.e.s ou alors les collaborateurs aussi?" et on peut retranscrire ça dans un PV par "Lady Gaga: Organisation en perspective d'un concert le 23 août en INM165. Il faut definir le scope des invitations : etudiant.e.s, collaborateurs,..."), - Structurer avec l'indentation et les sous-titres pour refléter les threads de discussions verbales. - Ecriture inclusive ou épicène - Remplissez votre propre TODO sur nextcloud et incitez les autres pôles à faire de même ! ### TRAS La CLIC interagie avec le reste des associations de section via l'Agepoly, qui organise chaque semestre plusieurs **TRAS** (Table Rondes des Associations de Section). Il est important d'y aller pour poser des questions, faire remonter des points importants, peut-être aider les autres associations et prendre la température de la vie associative sur le campus ! ### Assistantes administratives de l'étage Très très important de nouer des liens forts avec les assistantes administratives du couloir. Elles ont aidé la CLIC depuis ses débuts et sont **ESSENTIELLES** pour certains événements comme ICBD, les budgets, les relations avec le reste de la Faculté, etc. Faut pas avoir peur, elles sont adorables ! # Outils informatiques # Groupes mail L'EPFL met à disposition de sa communauté un outil de gestion de groupes de personnes et unités, accessible via groupes.epfl.ch . En gros, en tant que membre de la communauté EPFL, tu peux créer et appartenir à des groupes pour tout et n'importe quoi. Il y a plein de fonctions aux groupes mais on va seulement faire un tour de ce qui nous intéresse dans le cas de la CLIC. Dans le cas de la CLIC, les groupes EPFL nous servent principalement à : * **Définir qui reçoit les mails envoyés à une adresse xxxx.clic@epfl.ch** : ok, accroche-toi un coup parce que c'est assez débile comme système : chaque groupe EPFL peut être associé à une liste mail (par exemple, le groupe clic est associé à clic@groupes.epfl.ch) de façon à ce que tou·te·s les membres de ce groupe reçoivent, sur leur adresse EPFL (ou autre si compte guest), tous les mails envoyés à cette liste mail (en gros tous les gens dans le groupe clic vont recevoir tous les mails envoyés à clic@groupes.epfl.ch). Ensuite, ces listes mails xxx.clic@groupes.epfl.ch sont associées à des adresses xxx.clic@epfl.ch (ça c'est géré directement par postmaster@epfl.ch, tu peux pas modifier le mapping xxx.clic@groupes.epfl.ch -> xxx.clic@epfl.ch sans leur demander), de façon à ce qu'on ait des adresses un peu moins dégueu à donner (par exemple, clic@groupes.epfl.ch est associée à clic@epfl.ch, et ainsi tous les mails envoyés à clic@epfl.ch sont en fait envoyés à clic@groupes.epfl.ch, et donc à tou·te·s les membres du groupe clic). Ainsi, si tu veux changer les personnes qui reçoivent les mails envoyés à une adresse xxx.clic@epfl.ch, tu dois changer les membres du groupe xxx.clic sur groupes.epfl.ch. * **Gérer les accès de manière propre :** les listes mail associées aux groupes CLIC sont utiles pour gérer les accès au Drive : en donnant accès à un dossier à comite.clic@groupes.epfl.ch, tu donnes accès à ce dossier à tou·te·s les membres du groupe comite.clic, et ça se mettra automatiquement à jour en modifiant les membres de ton groupe, trop bien nan ? En gros : NE DONNE JAMAIS ACCES A DES DOSSIERS DRIVE VIA DES ADRESSES PERSONNELLES. Jamais. Tu donnes accès à un groupe, tu touches PLUS JAMAIS à ça, et tu modifies les membres de ton groupe. Autrement, tu te retrouves avec des gens dans tous les sens qui ont accès à des dossiers au bol partout sur ton Drive. Et c'est giga relou. <3 Un groupe EPFL peut contenir : * **Des personnes accréditées à l'EPFL** : elles sont automatiquement enregistrées dans groupes.epfl.ch * **Des personnes hors EPFL** : il faut qu'une personne accréditée leur crée un compte guest sur groupes.epfl.ch, en gros une identité associée à une adresse mail externe, et en ajoutant cette identité à un groupe, tout mail envoyé au groupe sera également reçu par cette adresse mail externe * **D'autres groupes** : si tu ajoutes groupe2 en membre de groupe1, toutes les personnes membres de groupe2 deviendront automatiquement membres de groupe1 * **Des services** : pas utile dans notre cas * **Des unités** : au sens unité EPFL (celles disponibles sur people.epfl.ch) * **Des listes mail** : au sens liste mail EPFL (listes.epfl.ch) ### Structure Par convention, quelques éléments sont à respecter pour l'administration des groupes CLIC : * **Le·a propriétaire** est le·a président·e de la CLIC en fonction * **Les administrateur·rice·s** sont le groupe it.clic et le·a responsable de commission dans le cas d'un groupe de commission * Tout groupe lié à la CLIC a pour membre le groupe **president.clic**, excepté pour les groupes **clic** et **comite.clic** qui ont déjà la présidence en membres ### Groupes CLIC Tu trouveras ici une liste exhaustive des groupes EPFL liés à la CLIC (à mettre à jour si besoin !) ainsi que leur structure et leur fonction. On ne mentionne pas le groupe **president.clic** dans chaque description mais il est inclus dans chaque groupe listé ci-dessous, sauf mention contraire. #### Comité Il s'agit des groupes liés à l'organisation interne du comité de la CLIC. Selon le bon vouloir du/de la responsable, une équipe peut éventuellement être ajoutée aux groupes concernés. * **clic** : groupe générique, il contient uniquement le groupe comite.clic (et ne contient pas president.clic) * **comite.clic** : il contient l'ensemble du comité de la CLIC actuellement en fonction (et ne contient pas president.clic) * **presidence.clic** : il contient les groupes administrateur.clic et president.clic * **president.clic** : il contient le·a président·e et le·a vice-président·e actuellement en fonction * **vice-president.clic** : il contient le groupe president.clic * **administrateur.clic** : il contient l'administrateur·rice et le·a vice-administrateur·rice actuellement en fonction * **vice-administrateur.clic** : il contient le groupe administrateur.clic * **communication.clic** : il contient les responsables communication actuellement en fonction * **evenementiel.clic** : il contient les responsables événementiel actuellement en fonction * **sponsoring.clic** : il contient le·a responsable sponsoring actuellement en fonction * **it.clic** : il contient le·a responsable IT actuellement en fonction * **logistique.clic** : il contient le·a responsable logistique actuellement en fonction #### Événements Certains événements nécessitent la création d'un groupe spécifique, pour inclure des personnes externes à l'organisation ou en cas de contact répété d'entités externes spécifiques. Avant de créer un groupe EPFL pour un événement, il est bon de se demander : est-il nécessaire d'inclure d'autres personnes que celles inclues dans les groupes actuels aux échanges de mail ? Le groupe a-t-il un intérêt sur le long terme ? ... De manière générale en créant un groupe, INCLURE AU MAXIMUM LES GROUPES DEJA EXISTANTS (du genre au lieu d'inclure tes deux responsables événementiel, inclue plutôt le groupe evenementiel.clic). * **baric.clic** : il contient forcément le groupe evenementiel.clic, mais également toute personne nécessaire à l'organisation de BarIC * **icbd.clic** : il contient forcément le groupe evenementiel.clic, et actuellement Sylviane Dal Mas et Patricia Genet, ainsi que toute personne nécessaire à l'organisation de ICBD * **invitations-sdf** : il contient les personnes et unités invitées au Souper de Faculté (normalement dynamique mais à vérifier tout les ans) #### Commissions Selon le règlement des commissions, "l'adresse de contact principale d'une commission doit être une adresse utilisant groupes.epfl.ch, rattachée à la présidence de la CLIC". Ainsi, chaque commission doit avoir un groupe EPFL et une adresse associée. Un groupe de commission contient l'intégralité du comité de la commission, et son·a responsable en est administrateur·rice (avec it.clic), il a donc la responsabilité de tenir les membres de son groupe à jour. * **ceve.clic** * **orbitalgamejam** * **polygl0ts** * **ictravel.clic** * **presidence.ictravel.clic** : il contient le·a président·e et le·a vice-président·e d'IC Travel * **videogames** : c'est le groupe lié à Game* * **speedrunfest** : c'est le groupe lié à "Game* Speedrun Fest", un événement de Game* * **psychic** # Boites mail ## Les mails en bref Cela permet d'envoyer des messages avec un protocole standard commun à tous les services de mail. ## Pourquoi on utilise les mails * Cela permet d'avoir un point d'entrée publique, standard, et avec des adresses explicites par activité pour toute personne de l'extérieur. * Les mails restent l'un de nos moyens de communication les plus efficaces pour nos événements. * Les boites étant partagées, elles nous permettent d'avoir une centralisation de l'information et du traitement de l'avancée du traitement des mails. * Ces boites mails sont hébergées à l'EPFL, contrairement au compte Google de l'AGEPoly qui ont les comptes mails hébergés en Californie (dig agepoly.ch -t MX, et regardez dans https://www.iplocation.net/ à où cela correspond). ## Boîtes mail de service Suite à l’horreur suscitée par l’ancien workflow des mails CLIC à base d’alias, de redirections et des groupes, les services IT EPFL et la présidence ont décidé de travailler sur la mise en place de boîtes mail de service: des comptes ewa.epfl.ch sur lesquels plusieurs personnes ont accès et permettant de recevoir les mails CLIC (plutôt que sur les comptes personnels EPFL). [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702550081172.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702550081172.png) Afin d’avoir accès aux boites mails, veuillez vous assurer que vous êtes membres des groupes groups.epfl.ch concernés (ceux avec le même que les boites en question). contactez presidence.clic@epfl.ch si ce n’est pas le cas. ## Configuration et connexion ### Accès Web: ewa.epfl.ch L’accès web présente un certain nombre d’avantages. C’est l’accès privilégié et qui devrait être le plus disponible (les accès IMAP/SMTP sont sujets à des modifications de droits et des mises à jour côté serveur qui les rendent plus fragiles, c’est franchement casse couilles). Aussi, notez que cela est possible d’accéder en version web sur mobile, c’est bien pratique ! 1. Connectez vous à [ewa.epfl.ch](https://ewa.epfl.ch) [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702551290188.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702551290188.png) 2. Connectez-vous à votre compte personnel avec votre identifiant et mot de passe Gaspar. [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702551301085.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702551301085.png) 3. Une fois dans votre interface de boîte, cliquez sur votre image de profil et “Ouvrir une autre boite” [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702551308063.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702551308063.png) 4. Entrez le nom de la boite de service (e.g. communication.clic) 5. Vous êtes dans la boîte de service (vous pouvez mettre l’URL en favoris, il vous remettra directement dans la bonne boite). Note pour mobile: Pensez à activer la “version mobile” du site pour avoir l’interface faite pour mobile. ### Accès IMAP/SMTP/Exchange (any client) Il semble qu’il soit possible d’envoyer des mails depuis les boîtes de service avec SMTP! Toutefois, il y une asymétrie dans la configuration entre IMAP et SMTP, IMAP fonctionne avec une délégation de la boîte de service (accès grâce à l’appartenance au groupe groups.epfl.ch), tandis que SMTP fonctionne grâce à un mot de passe commun du compte de service. Il est possible de ne pas utiliser IMAP/SMTP mais le protocole Exchange (plus stable, plus efficace et optimisé pour nos boites Exchange). D’une manière générale dans vos clients, désactivez le filtrage des indésirables (c’est assez confusing d’avoir le tri fait sur son client, la synchronisation se passe mal avec le serveur. D’autant que la boite est partagée, essayez d’éviter d’avoir un traitement particulier des mails dans vos clients qui ne sont pas ewa.epfl.ch). De même, assurez-vous que vos messages supprimés sont déplacés vers la boîte "Éléments supprimés” de la boîte de service, et les mails archivés vers la boîte “Archivage”. Ça vous évitera de créer d’autres boites pour ça à cause de vos clients. ### Thunderbird IMAP/SMTP 1. Accédez aux paramètres de comptes 2. Ajoutez un compte de messagerie [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702551474030.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702551474030.png) 3. Sélectionnez la configuration manuelle après avoir rempli un nom de compte (pas important), l’adresse de la boîte de service et votre mot de passe Gaspar personnel. [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702551497022.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702551497022.png) 4. Rentrez précisément cette configuration (notez la différence entre le nom de mail entrant: `INTRANET\[gaspar personnel]\[pôle/commission].clic` et le nom de mail sortant: `[pole/commission].clic`) [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702551543439.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702551543439.png) 5. Vous êtes connecté.e à la boîte ! (n’oubliez pas les dernières étapes) 6. Pour envoyer des mails depuis la boîte, retournez dans la configuration et sélectionnez “Modifier le serveur SMTP”. [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702551583317.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702551583317.png) 7. Entrez une configuration comme ceci [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702551598803.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702551598803.png) 8. Testez d’envoyer un mail, le mot de passe vous sera demandé. Le mot de passe de votre boite se trouve sur Bitwarden. 9. Pensez bien à désactiver le traitement des indésirables ### Apple Mail MacOS Exchange 1. Ouvrez les préférences de Mail et accédez à l’onglet « Comptes » [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702556068896.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702556068896.png) 2. Appuyez sur le bouton « + » en bas à gauche et sélectionnez « Exchange » 3. Remplissez le champ nom avec votre nom et votre poste (vous pouvez mettre ce que vous voulez mais c’est une bonne pratique) et l’adresse mail de service de votre pôle [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702556084371.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702556084371.png) 4. Sélectionnez « Configurer manuellement» 5. Rentrez le mot de passe que vous trouverez sur Bitwarden (sinon, contactez la Présidence pour demander à Anouk Frossard de configurer un mot de passe pour accéder à votre boite de service et rentrez le bien dans Bitwarden après). 6. Après l’échec de l’authentification, modifiez le nom d’utilisateur·trice en enlevant le préfix @epfl.ch [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702556103232.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702556103232.png) 7. Je vous recommande de ne sélectionner que l’application Mail 8. Cliquez sur « Terminer » et voilà ! Vous êtes connecté·e ! ### Apple Mail IOS Exchange 1. Accédez aux paramètres de l’IPhone et trouvez les paramètres de Mail [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702556114681.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702556114681.png) 3. Cliquez sur Mail puis sur Comptes [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702556142340.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702556142340.png) 4. Cliquez sur Ajouter un compte et sélectionnez Microsoft Exchange [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702556168243.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702556168243.png) 5. Entrez l’e-mail et le nom du compte puis sélectionnez Configurer manuellement [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702556178955.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702556178955.png) 6. Entrez le mot de passe que vous trouverez sur Bitwarden (sinon, contactez la Présidence pour demander à Anouk Frossard de configurer un mot de passe pour accéder à votre boite de service et rentrez le bien dans Bitwarden après). [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702556196901.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702556196901.png) 7. Sur la nouvelle fenêtre assurez vous de rentrer le serveur (ewa.epfl.ch), le domaine (INTRANET) et le nom d’utilisateur·trice (en enlevant le préfixe @epfl.ch) et faîtes Suivant [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702556213082.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702556213082.png) 8. Je vous recommande de sélectionner uniquement Mail 9. Vous êtes maintenant connecté·e ! ### Apple Mail MacOS IMAP/SMTP (deprecated) J’ai déjà essayé de me connecter à une boîte de service via le protocol Exchange mais ce n’est pas possible, MacOS reconnaît le compte comme un compte identique au compte personnel EPFL. Référez vous à Accès Exchange (outlook client). 1. Ouvrez les préférences Apple Mail, accédez à “Comptes” 2. Sélectionnez “+” pour ajouter un compte et sélectionnez “autre compte” 3. Entrez votre nom de compte (pas important), l’adresse mail de la boite de service et votre mot de passe Gaspar personnel. Validez, une erreur surviendra, c’est normal ! 4. Remplissez la configuration comme suit avec votre identifiant Gaspar personnel, validez. Attention vous n’êtes pas connecté.e à la bonne boite pour l’instant, poursuivez. 5. Je vous recommande de ne pas synchroniser les Notes 6. Changez le nom de la boite pour la reconnaître 7. N'oubliez pas de désactiver les indésirables 8. Retournez sur les paramètres du compte et sélectionnez les réglages du serveur 9. Changez la configuration du serveur entrant comme suit. Notez le nom d’utilisateur INTRANET\[gaspar personnel]\[pôle/commission].clic. Pour les mails sortant, utilisez le nom d’utilisateur.trice [pole/commission].clic et le mot de passe associé se trouve dans le Bitwarden. 10. Enregistrez et ça y est, vous avez l’accès au compte ! 11. Vous n’avez plus qu’à vérifier que les mails supprimés et archivés sont placés dans la bonne boite. #### Apple Mail IOS IMAP/SMTP (deprecated) 1. Accédez aux réglages système 2. Sélectionnez les paramètres de mails 3. Sélectionnez “comptes” 4. Sélectionnez “ajouter un compte” 5. Sélectionnez “autre” 6. Sélectionnez “ajouter un compte mail” 7. Entrez un nom et une description (pour vous aider à identifier le compte, pas important), l’adresse mail de service ([pôle/commission].clic) et votre mot de passe gaspar. 8. Remplissez la configuration comme suit. Notez le nom d’utilisateur du compte entrant: INTRANET\[gaspar personnel]\[pôle/commission].clic (e.g.: INTRANET\tdemont\sponsoring.clic) alors que pour le compte sortant, vous ne devez entrer que [pôle/commission].clic. Vous trouverez le mot de passe SMTP dans Bitwarden. Validez. 9. Je vous recommande de ne pas synchroniser les notes. 10. Et voilà ! Attention les mails sortant ne fonctionnent pas. ### Accès Outlook Je ne suis pas un grand fan de Microsoft, mais suite aux longues discussions avec le service des mails, j’ai clairement compris qu’utiliser un client qui fonctionne de pair avec le serveur sera toujours plus simple. C’est pourquoi les accès privilégiés aux boites mails sont via l'accès Web et l’accès client lourd Outlook. ⚠ ️ Bien qu'il existe une version mobile de l’application, le serveur semble refuser la connexion venant de ces appareils (on reçoit un mail automatique qui dit que ce n’est pas accepté). ##### PC 1. Si c’est la première fois que vous ouvrez Outlook, vous pouvez vous connecter à votre compte EPFL https://support.epfl.ch/epfl?id=epfl_kb_article_view&sysparm_article=KB0014904&sys_kb_id=9b3792a41b61bc1056c1ebd9bb4bcb92 [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702556242869.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702556242869.png) 2. Accédez aux préférences d’Outlook 3. Sélectionnez Comptes et ajoutez un nouveau compte 4. Entrez le nom de votre boîte [pôle/commission].clic@epfl.ch (e.g. ceve.clic@epfl.ch) et continuez. [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702556257067.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702556257067.png) 5. Entrez vos identifiants comme suit: INTRANET\[votre Gaspar personnel] avec comme mot de passe votre mot de passe Gaspar personnel. Ajoutez le compte. [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/image-1702556272575.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-12/image-1702556272575.png) 6. Voilà ! ## Personnalisations et features Nous vous recommandons de parcourir les différents menus des options de votre boîte dans le client web. Nous relevons quelques features particulièrement intéressantes. ### Signature intégrée Il est possible de mettre votre signature HTML dans les signatures lorsque vous rédigez un message dans le client web. Collez directement du HTML (rendered, pas le code source). Voir le [template signature mail.html](https://clic.epfl.ch/wiclic/attachments/10), où il faut changer votre nom, poste et adresse mail. [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/image-1699891319521.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-11/image-1699891319521.png) ### Annuler l'envoi Il est possible d'ajouter du délai virtuel à l'envoi des mails. Si vous êtes un.e fou.lle de la gâchette et préférez avoir un moment pour annuler, vous pouvez mettre cette option dans le client web. [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/image-1699892448851.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-11/image-1699892448851.png) ### Règles de boite de réception Il est possible d'ajouter des règles de tri automatique, si vous avez un bon gros trafique, ça peut valoir le coup. [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/image-1699892532176.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-11/image-1699892532176.png) # Google Drive **[ARCHIVÉ]** Historiquement, la CLIC stockait tout sur un drive Google. Maintenant, on utilise [Nextcloud](https://clic.epfl.ch/wiclic/books/presidence/page/nextcloud). Le drive existe toujours au cas où on ait besoin d'un service google (beurk). # Nextcloud ## Nextcloud en bref [Nextcloud](https://nextcloud.com/) est une plateforme complète et libre de droit de Cloud axée sur l'auto-hébergement. Plateforme complète veut dire qu'elle comprend tout un tas de service comme un Drive, un système d'accès et d'utilisateurs.trices complet, des partages, des modules de formulaire, de calendrier, de contacts, d'hébergement web... Un peu comme peut le faire la suite Office ou GSuite. ## Pourquoi on utilise Nextcloud Nextcloud permet d'avoir un contrôle complet sur nos données car hébergé par la CLIC sur un serveur à l'EPFL. Historiquement, nous l'utilisions pour stocker nos photos: étant limité sur l'espace Drive, nous voulions un Drive où augmenter la place était aussi facile (et one-time purshase) que d'ajouter un disque dur. Depuis, nous nous sommes rendu compte que l'univers Nextcloud est plus complet et même libre que l'écosystème Google que nous avons à l'EPFL. Nous tendons donc en général à en faire notre solution privilégiée de travail. ## Configuration et connexion ### Différents clients Il existe différent [clients pour accéder à Nextcloud](https://nextcloud.com/clients/): * Les clients mobile, disponible dans les store Apple et Android. Très pratique notamment pour les dépôts de photos, l'appli est bien faite en vrai. * Le client web, connectez vous via [clic.epfl.ch/nextcloud](https://clic.epfl.ch/nextcloud). * Les clients lourds Desktop. Pas forcément nécessaires pour nous mais peut être pratique pour synchroniser un folder de votre ordinateur. ### Connexion au calendrier Nextcloud Une des merveilles de Nextcloud est le calendrier partagé: Nextcloud fait office de serveur CalIDav, et nous pouvons nous connecter avec nos comptes Nextcloud au calendrier et le partager avec tout le reste du comité/des commissions. Pour cela, il suffit d'ajouter les calendriers avec les liens de souscriptions suivants: - CLIC: https://clic.epfl.ch/nextcloud/remote.php/dav/public-calendars/PM8Y6xNW27nC9fKp?export - CLICCommittee: https://clic.epfl.ch/nextcloud/remote.php/dav/public-calendars/cMf9eeqSNzLAcT5K?export - CLICComissions: https://clic.epfl.ch/nextcloud/remote.php/dav/public-calendars/xRPn95mFy85W3kBW?export La manière exacte dépend du client, mais ce sera généralement sous "Add Calendar > Subscription Link" ou quelquechose de similaire #### sur iOS La connexion peut être faite en suivant la marche à suivre pour synchroniser les tâches. ### Synchronisation des tâches Nextcloud #### sur iOS Pour ajouter les tasks nextcloud à l'application native "Reminders" (pour iOS en anglais) : Aller dans l’app Settings > Reminders > Accounts > Add account > other > add CalDav account - Pour Server, entrer: clic.epfl.ch - Pour Username: ton username keyclic (surement ton prénom) - Pour Password: ton password keyclic La synchronisation du calendrier peut être désactivée à la fin de la connexion (ou ultérieurement). Pour ne pas avoir toutes les listes de tâches, il est possible de supprimer chaque liste depuis l'app Reminders (en glissant vers la gauche). # Wiki / Bookstack T'es dessus débilos # Compte Telegram CLIC On possède un compte télégram dont le numéro est actuellement +41 78 664 9426 (novembre 2023). Tout les membres du comité on le droit d'avoir accès au compte telegram dont les identifiants sont sur le [Bitwarden](https://clic.epfl.ch/bookstack/books/presidence/page/bitwarden). Ce comtpe a deux but majeurs: * recevoir les messages des étudiant·e·s * être owner des principaux groupes télégram CLIC pour facilité la passation des outils Il faudrait trouver un moyen de changer le numéro de téléphone associé au compte (pour l'instant c'est le numéro d'une ancienne carte SIM que la CLIC avait pour whatever raison cheloue). # Bitwarden [Bitwarden](https://clic.epfl.ch/armoire) est le gestionnaire de mot de passe de la CLIC et de ses commissions. ## Comité CLIC * Chaque pôle a un dossier de mot de passe. * Le 2FA est obligatoire (il faudrait peut-être le rendre obligatoire pour les commissions qui ont des mots de passe sensibles comme des identifiants bancaire). * La présidence a accès à tout les dossiers. ## Commissions * Chaque commission a le droit d'avoir une organisation bitwarden. * La présidence de la CLIC doit être owner de ces organisations. * L'organisation et les accès aux dossiers d'une organisation est laissée à discrétion des responsables de la commission. ## Bitwarden en bref [Bitwarden](https://bitwarden.com) est un logiciel open-source [server et client](https://github.com/bitwarden) de gestionnaire de mot de passe. Petite parenthèse sur les gestionnaires de mots de passe, vous n'en avez peut être pas déjà, mais c'est un outil que je trouve essentiel pour la vie numérique. Voici quelques points clés à prendre en compte: * Réutiliser des mots de passe est critique: votre identité numérique a une haute dimensionalité, si un mot de passe est perdu, c'est souvent avec une adresse mail. Il est très facile d'utiliser des pairs email/mots de passe sur tous les sites standards. * Les mots de passe trop courts ou trop faibles (sans même parler des mots de passes fréquents) sont aujourd'hui [très faciles à craquer](https://www.hivesystems.io/blog/are-your-passwords-in-the-green?utm_source=tabletext). * Le gestionnaire de mots de passe est un endroit où organiser sa vie numérique: on range tous les comptes que l'on a sur internet, on sait lesquels on a et éventuellement lesquels on va vouloir supprimer * Bitwarden en tous cas est open-source et basé sur une cryptographie de type [Zero-Knowledge](https://bitwarden.com/blog/end-to-end-encryption-and-zero-knowledge/): votre mot de passe maître n'est jamais envoyé sur le serveur, jamais stocké nulle part. Il est dérivé de votre mot de passe que seul vous savez. Vous n'avez qu'à retenir un mot de passe fort ([des astuces pour en créer un solide](https://bitwarden.com/blog/picking-the-right-password-for-your-password-manager/?utm_source=twitter&utm_medium=social)). C'est le cas pour la plupart des gestionnaires de mots de passe, prenez celui que vous préférez! Notez que de ce fait, oubliez votre mot de passe maître est fatal: vous perdez votre clé de décryption pour vos mots de passe. Prenez le temps de vous y intéresser, ça vaut le coup. Nous utilisons donc une [version de Bitwarden](https://github.com/dani-garcia/vaultwarden) qui tourne sur le serveur de la CLIC. N'hésitez pas à jouer avec le module interactif [bitwarden crypto](https://bitwarden.com/crypto.html) en ligne pour comprendre le fonctionnement et la sécurité informatique derrière le gestionnaire de mot de passe. ## Pourquoi on utilise Bitwarden Avec la CLIC, on a tout un tas de comptes sur des sites (réseaux sociaux par exemple) et on a besoin que plusieurs personnes y accèdent. Afin de partager correctement les mots de passe (et ne plus utiliser un fameux Google Doc contenant les mots de passe), nous préférons Bitwarden et pouvons gérer les accès très finement (collections par pôle, organisation par commissions,...). ## Configuration et connexion ### Différents clients Rendez vous sur la page de [téléchargement des clients Bitwarden](https://bitwarden.com/download/). Il en existe: * Pour web, rendez vous sur [clic.epfl.ch/armoire](https://clic.epfl.ch/armoire), rien à télécharger * Pour mobile, vous devez changer l'URL du serveur pour ne pas vous connecter à bitwarden.com mais clic.epfl.ch/armoire (c.f. les images ci-dessous, elles ne sont pas prises sur ces appareils mais le principe est le même). * Pour desktop, même fonctionnement qu'au dessus * Comme extension de navigateur, même fonctionnement qu'au dessus * Egalement disponible en CLI et autres dingueries **Pour se connecter, comme le montrent les images ci-dessous, il faut simplement se rendre sur la page de connexion (et éventuellement ajouter un compte si vous en avez plusieurs sur les applications mobiles et desktop) et cliquer sur le rouage des paramètres. Ici, entrez l'URL du serveur de la CLIC (https://clic.epfl.ch/armoire), sauvegardez, puis connectez vous avec votre compte !** ### Ajouter des membres Afin de limiter la création de membres, il n'est possible d'ajouter des membres que par le biais d'une organisation. Cela signifie que toute personne du bitwarden CLIC doit faire parti d'une organisation. Pour ajouter quelqu'un, utilisez le panneau de droite pour accéder à votre organisation, et une fois dans celle-ci, ajouter un.e membre avec le bouton bleu que vous voyez dans l'image suivante: [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/image-1699833254701.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-11/image-1699833254701.png) Vous pourrez personnaliser l'accès à chacune des collection, d'une façon générale, le rôle d'utilisateur.trice est suffisant pour quasiment tout le monde sauf la présidence de l'association/la commission. Vous devrez faire valider la personne par mail (de préférence, mail EPFL), **mais pour compléter le fait de rejoindre l'organisation, un.e admin de celle-ci doit aller regarder les personnes "Acceptées" comme vous le voyez dans l'image ci-haut, à droite de "Tous", et confirmer la venu de la personne dans l'organisation.** ## Personnalisation et features Bitwarden propose de nombreuses features que nous vous invitons à explorer depuis l'interface web. Nous en détaillerons certaines qui paraissent essentielles. ### Collections et partage Une fois dans une organisation, sous le panneau "Gérer", vous trouverez la gestion des collections. Ces dernières sont des bouts de coffres partagés entre les personnes (détails cryptographiques page 15 du [Security Whitepaper](https://bitwarden.com/images/resources/security-white-paper-download.pdf). Il est possible de gérer l'accès de chaque personnes aux différentes collections, ce qui naturellement laisse imaginer une séparation par pôle/comité-équipier.e.s des mots de passe. ### Importation et exportation Dans le menu "Outils" sur le bandeau supérieur global ou le bandeau supérieur d'une organisation, vous pouvez exporter et/ou importer tous vos mots de passe. Notamment pratique si vous migrez vers/depuis un autre gestionnaire (comme les mots de passe sauvegardé de Firefox). ### Génération de mots de passe forts Dans le menu "Outils" sur le bandeau supérieur global ou le bandeau supérieur d'une organisation, vous pouvez accéder à un générateur de mots de passe forts. Privilégiez ceux-ci pour les mots de passe de comptes de l'association. # Directus [Directus](https://clic.epfl.ch/directus) est le CMS de la CLIC et de ses commissions. ## Directus en bref [Directus](https://directus.io/) est un logiciel open-source pour gérer le contenu d'une base de donnée. Chez nous, il permet de gérer le contenu du [site CLIC](https://clic.epfl.ch/bookstack/books/it/page/website). Tous les membres du comité et des commissions ont accès au directus pour pouvoir gérer le contenu des news et des pages de commissions. [Cette page](https://clic.epfl.ch/wiclic/books/common-knowledge/page/mettre-a-jour-sa-page-web-clic) détaille comment l'utiliser pour ajouter/modifier du contenu. # Lien Go EPFL ## TODO [https://go.epfl.ch/](https://go.epfl.ch/) Sur Telegram, il est possible de mettre à jour la preview du lien grâce au bot [@WebpageBot](https://t.me/WebpageBot), très pratique après avoir changé la destination. # Liste de tâches TODO ## Synchronisation ### Android ### iOS Tuto sur la page [Nextcloud](https://clic.epfl.ch/wiclic/books/presidence/page/Nextcloud/). # Matrix La CLIC possède un serveur Matrix : un système de messagerie sécurisé et décentralisé. Plusieurs clients sont disponibles pour se connecter au serveur. Une liste non exhaustive peut être trouvée sur le site de matrix.org: [https://matrix.org/ecosystem/clients/](https://matrix.org/ecosystem/clients/). Nous vous recommandons d'utiliser [Element.io](https://element.io/), qui est le plus aboutit et est bien documenté. Utilisez l'adresse `https://clic.epfl.ch` pour vous connecter au serveur dans le client. Le serveur permet d'avoir différentes "Rooms" dans lesquelles peuvent être créés plusieurs "channels", très pratique pour s'organiser et éviter de perdre les messages importants. [![](https://clic.epfl.ch/wiclic/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1740060205201.png)](https://clic.epfl.ch/wiclic/uploads/images/gallery/2025-02/image-1740060205201.png). # Réservation de salles Les membres du comité CLIC sont dans la capacité de réserver des salles via leur calendrier. Les seules raisons valables pour une réservation de salle sont : - Une CLIC Interview (si une personne a un entretien d'embauche, un concours à passer genre le TOEIC, une réunion 1v1 avec un prof. pour un projet de bachelor / master. Avec un justificatif). - Une réunion de la CLIC ou d'une de ses commissions. **Nous ne réservons pas pour d'autres associations, pour des projets de cours, examens...** ### Listes des salles disponibles : - BC 010 - BC 129 - BC 229 - BC 051.3

La BC 051.3 est visible comme destinataire, ou participant, mais pas comme lieu de réunion

### Tuto : 1. Ouvrir sa boîte mail outlook **perso** et aller dans l'onglet calendrier. 2. Rajouter un événement à l'horaire choisit. 3. Choisir une salle disponible. 4. Envoyer la demande de réservation en cliquant sur **"Envoyer"** 5. *Optionnel : vous pouvez joindre les mails des gens concernés dans la demande pour qu'ils reçoivent une invitation pour participer à la réunion / interview.* [![](https://clic.epfl.ch/wiclic/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/image-1739801447509.png)](https://clic.epfl.ch/wiclic/uploads/images/gallery/2025-02/image-1739801447509.png) *Un mail de confirmation est censé arriver pour valider la réservation.* # Demandes de subventions ## EPFL L'EPFL, via l'[AVP-SAO](https://clic.epfl.ch/bookstack/books/common-knowledge/page/avp-sao), accorde chaque année aux associations de l'EPFL des subventions pour des projets qui respectent certains critères. Normalement, les associations de sections sont exclues de ces subventions (les projets en questions doivent êtres destinés à **tout·e·s les étudiant·e·s** du campus). Cependant, certains projets peuvent parvenir à avoir une subventions après discutions avec l'AVP-SAO. Les informations concernant les demandes de subvention et les conditions d'acceptations se trouvent **[ici](https://www.epfl.ch/campus/associations/fr/notre-soutien-aux-activites-associatives/faire-une-demande-de-subvention/)**. ## AGEPoly L'AGEPoly propose aussi des [subventions](https://wiki2.agepoly.ch/Finances/Demandes-De-Subvention) pour les associations sous des contraintes différentes de l'AVP-SAO. # TRAC Chaque semestre, la CLIC organise **au moins une** TRAC (*Table Ronde de l'Association et de ses Commissions*). Ces réunions ont plusieurs buts: 1. Rassembler le comité CLIC et les commissions: c'est important de se rencontrer au moins une fois dans l'année ! 2. Rappeler aux commissions le [réglement des commissions](https://clic.epfl.ch/bookstack/attachments/2) pour être au courant de leur fonctionnement, de leur droits et devoirs vis-à-vis de la CLIC et de ses ressources. 3. Savoir comment se portent les commissions, si il y a des problèmes ou non, leur nombre de membres et leur structure. 4. Échanger sur les activités des commissions pour le semestre à venir. 5. Faire des rappels sur les budgets, le mail *Save the Date*, les comptes, les documents à remplir pour la prochaine AG, ou quoique ce soit d'autre d'important sur le moment La présidence du comité CLIC ainsi que celles de ses commissions se doivent d'assister à la TRAC, mais n'importe qui faisant partie du comité ou d'une des commissions est invité·e et encouragé·e à venir: plus il y a de monde mieux c'est ! Depuis 2024, nous avons instauré l'intercommission: il s'agit d'une soirée entre la CLIC et ses commissions au bureau ou ailleurs. Le but est d'apprendre à connaitre tous les membres actifs de la CLIC :). Elle se déroule une fois par semestre, ou plus, si les personnes sont motivées ! # TRAS Les TRAS (*Table ronde des Associations de Section*) sont des réunions qui rassemblent les associations de sections pour discuter de sujets communs. ## Liste des associations de sections - [AdEC](https://www.epfl.ch/campus/associations/list/adec/fr/main/) : chimie - [ADELE](https://www.epfl.ch/campus/associations/list/adele/) : ingénieurs en génie électrique - [AEGC](https://www.epfl.ch/campus/associations/list/aegc/) : génie civil - [AESV](https://aesv.epfl.ch/) : génie civil - [AMAC](https://amac.epfl.ch/) : génie mécanique - [ASAR](https://asar.epfl.ch/) : architecture - [CLIC](https://clic.epfl.ch/) : informatique et systèmes de communication - [CQFD](https://cqfd.epfl.ch/) : mathématiques - [Dynamic](https://dynamic.epfl.ch/) : microtechnique - [Enigma](https://enigma.epfl.ch/) : matériaux - [FES](https://www.epfl.ch/campus/associations/list/fes/): ingénierie financière - [Irrotationnels](http://irrotationnels.epfl.ch/) : physique - [NSNX](https://www.epfl.ch/campus/associations/list/nsnx/fr/nsnx-neurostudents-networx-2/) : NeuroX - [SIAM](https://siam.epfl.ch/) : industrial and applied mathematics - [SME](https://sme.epfl.ch/) : managerial engineering - [TREE](http://tree.epfl.ch/) : environnement Le groupe mail [tras@agepoly.ch](tras@agepoly.ch) permet de contacter les associations de sections conviées à la TRAS. ## Occurrences Elles sont d'ordinaire organisées **3** fois par semestre, ou par demande d'une des associations de sections. ## Organisation Il faut ouvrir une [RITM](https://clic.epfl.ch/wiclic/books/evenementiel/page/ritm) en passant par le [formulaire de demande d'événement](https://support.epfl.ch/epfl?id=epfl_sc_cat_item&sys_id=0bf594b94f886740fe35adee0310c722&sysparm_category=a94ea4834fa7db40fe35adee0310c71d). Les informations à remplir dans le formulaire (avec votre propre mail et assos svp) : [RITM - TRAS.pdf](https://clic.epfl.ch/wiclic/attachments/11) ## Ordre du jour et drive ... ## Sandwiches Pour les sandwiches, il faut envoyer un mail à Satellite pour commander les sandwiches à l'addresse [gerante@satellite.bar](gerante@satellite.bar). D'ordinaire, pour 30 personnes, voici la commande : ``` 10 jambons beurre 10 basilic tomate mozza 10 falafel 5 jambon cru 5 chèvres miel ``` # Assemblées Générales Comme toute association, la CLIC se doit de tenir des assemblées générales (AG) au moins une fois par année. Rapidement après la fondation, il a été décidé de tenir deux assemblées générales par années : une en mai et une en octobre. Cela a pour but de raccourcir chacune des AG, et de fluidifier la transition entre les comités. En effet, celle de **mai** permet de recruter des membres et établir une partie du prochain comité tout en formant les nouveaux membres avant leur véritable prise de position. Et celle d'**octobre** permet de refaire une vague de recrutement chez les étudiants de première année, ou ceux des années supérieures qui ont une année plus légère que la précédente. #### Annonce Une assemblée générale doit-être annoncée **au minimum 30 jours** à (c.f. [status](https://clic.epfl.ch/bookstack/attachments/3)) avant la date de l'AG. #### Ordre du jour L'ordre du jour **doit** être envoyé à l'ensemble des étudiant·e·s IC **au minimum 15 jours** (c.f. [status](https://clic.epfl.ch/bookstack/attachments/3)) avant la date de l'AG. #### Qui est convié ? Sont invité·e·s à l'AG les étudiant·e·s IC, les membres d'honneur et les ancien·ne·s membres de la CLIC. Tout le monde peut cependant venir à l'AG. #### Droit de vote Pour les détails sur le droit de vote lors de l'AG, il faut se référer aux [status](https://clic.epfl.ch/bookstack/attachments/3). ## Octobre Le but de l'AG d'octobre est de présenter les budgets et de présenter les perspectives de l'association pour l'année à venir. Elle est d'ordinaire prévue pour fin octobre. #### Ordre du jour Ordre du jour typique de l'AG d'octobre : ``` 1. Bienvenue 2. Acceptation de l’ordre du jour 3. Présentation des activités 20XX-1-20XX et perspectives de l’année 20XX-20XX+1 a. Perspectives des pôles b. Activités et perspectives des commissions 4. Présentation et acceptation des comptes de 20XX-1-20XX 5. Décharge de l’ancien Comité 6. Présentation et acceptation des budgets pour 20XX-20XX+1 7. Élections de vérificateur·trices de comptes 8. Divers et propositions individuelles ``` Tous les membres de l'association peuvent rajouter un point à celui-ci. ## Mai Lors de l'AG de mai, on élit les prochain·ne·s membres du comité pour l'année prochaine. #### Ordre du jour Ordre du jour typique de l'AG de mai : ``` 1. Bienvenue 2. Élection des scrutateur.trice.s 3. Acceptation de l’ordre du jour 4. Présentation des activités 20XX-20XX+1 a. Perspectives des pôles b. Activités et perspectives des commissions 5. Élection des nouveaux·elles membres du Comité 6. Divers et propositions individuelles ``` # Fin du mandat Et c'est bientôt fini ! (snif snif) Voici la liste des choses à faire avant de partir et de laisser les bébous vous grand-remplacer. # Accréditations 1. Une fois l'AG passée, et le PV **relu**, il faut l'envoyer à *associations@epfl.ch* avec la liste des nouvelles personnes élues, noms et SCIPER, pour leur demander de leur rajouter les accréditations CLIC pour le 1er août. Les accréditations servent pour les accès camipro, pas pour les mails. 2. Passer les accreds des outils IT à la future présidence et leur expliquer comment les donner au futur comité. Commencer par les boîtes mail de service ([Boites mail](https://clic.epfl.ch/wiclic/books/presidence/page/boites-mail)) en changeant les propriétaires des groupes associés. # Outils IT 1. Passer les droits admin de nos réseaux à la future présidence, i.e [Linkedin](https://clic.epfl.ch/wiclic/books/communication/page/linkedin), Compte Telegram CLIC (into CLIC News et channel de discussion associé), et [Page Alumni](https://clic.epfl.ch/wiclic/books/communication/page/page-alumni). 2. Remplir le wiki hehe # Passation 1. Faire quelques sessions d'explications, expérience perso, questions-réponses, passer sur le wiki présidence, ... avec la future présidence 2. Expliquer les dossiers en cours et à venir si nécessaire, et transférer le lead avec les contacts actuels par mail si besoin 3. Ajouter le comité sortant sur le groupe Telegram ''CLIC Ancienneté'' à partir du **1er août**. # History > Here live the eternal ones who built the boat you sail today. ## CLIC 2026-2027 ### Comité :
NomPrénomPosteemail
TajBadisCo-présidentsarah.badr@alumni.epfl.ch
L'HôteMariusCo-présidentmarius.lhote@alumni.epfl.ch
ManganoCharlieAdministrateurcharlie.mangano@alumni.epfl.ch
JaquetUriAdministrateururi.jaquet@alumni.epfl.ch
PfisterJonatanITjonatan.pfister@alumni.epfl.ch
GolonkaMichalITmichal.golonka@alumni.epfl.ch
SučíkováLeaCommunicationlea.sucikova@alumni.epfl.ch
El BaakiliZaynabCommunicationzyneb.elbaakili@alumni.epfl.ch
BennounaAnasServiceanas.bennouna@alumni.epfl.ch
BerreqiaAkimAnimationAkim.Berreqia@alumni.epfl.ch
BühlerMaëlysAnimationmaelys.Buhler@alumni.epfl.ch
BlancGregoryLogistiquegregory.blanc@alumni.epfl.ch
BürcherRuaegLogistiqueruaeg.burcher@alumni.epfl.ch
BouillerNicolasRelations-externesnicolas.bouiller@alumni.epfl.ch
### Activités, événements et gros moments : ## CLIC 2025-2026 ### Comité :
NomPrénomPosteemail
BadrSarahCo-présidentesarah.badr@alumni.epfl.ch
L'HôteMariusCo-présidentmarius.lhote@alumni.epfl.ch
RezzikiMarwaAdministratricemarwa.rezziki@alumni.epfl.ch
SokhnThierryAdministrateurthierry.sokhn@alumni.epfl.ch
BouthorsSidonieITsidonie.bouthors@alumni.epfl.ch
KoblerEmilyITemily.kobler@alumni.epfl.ch
KovalenkoSophiaCommunicationsophia.kovalenko@alumni.epfl.ch
JourdanColombeCommunicationcolombe.jourdan@alumni.epfl.ch
TajBadisServicebadis.taj@alumni.epfl.ch
El-KhouryUrsulaAnimationursula.elkhoury@alumni.epfl.ch
ManganoCharlieLogistiquecharlie.mangano@alumni.epfl.ch
MounanLinaRelations-externeslina.mounan@alumni.epfl.ch
### Activités, événements et gros moments : - Hello world 6 - Pulls de faculté de l'année dernière chez Agence Lifting - Distribution de 8 petits déjeuner par semestre ! - Nouvelle Cave (merci PL) - Subsonic 2 - Champachelor au Rolex: une première !! - Distribution de Noël FestivIC - Souper de faculté les 20 ans !!! - CLICoaching ## CLIC 2024-2025 ### Comité :
NomPrénomPosteemail
BadrSarahCo-présidentesarah.badr@alumni.epfl.ch
TerrierNoéCo-présidentnoe.terrier@alumni.epfl.ch
SegardIrisAdministratriceiris.segard@alumni.epfl.ch
BerardiMassimoAdministrateurmassimo.berardi@alumni.epfl.ch
BouthorsSidonieITsidonie.bouthors@alumni.epfl.ch
MermodLucieITludovic.mermod@alumni.epfl.ch
LozanoCyrielleCommunicationcyrielle.lozano@alumni.epfl.ch
RezzikiMarwaCommunicationmarwa.rezziki@alumni.epfl.ch
MajerczykHugoAnimation - Servicehugo.majerczyk@alumni.epfl.ch
El-KhouryUrsulaAnimation - Serviceursula.elkhoury@alumni.epfl.ch
MorettiJacopoLogistiquejacopo.moretti@alumni.epfl.ch
L'HôteMariusLogistique - Cavemarius.lhote@alumni.epfl.ch
HenrietMalloryRelations-externesmallory.henriet@alumni.epfl.ch
### Activités, événements et gros moments : - Changement du bureau vers INM 177 - Hello world 5 - Concours de pulls de Faculté IC (gagnant: Noé Terrier) - Distribution de petits déjeuner tout les mois - La Cave INM devient une cave pour les associations CLIC, Coaching IC, Lauzhack et Polylan - Subsonic - 1ère Remise de diplôme de bachelor - Distribution de Noël FestivIC ## CLIC 2023-2024 ### Comité :
NomPrénomPosteemail
LamChristelleCo-présidentephi.lam@alumni.epfl.ch
TerrierNoéCo-présidentnoe.terrier@alumni.epfl.ch
BadrSarahAdministratricesarah.badr@alumni.epfl.ch
El-KhouryUrsulaAdministratriceursula.elkhoury@alumni.epfl.ch
BouthorsSidonieITsidonie.bouthors@alumni.epfl.ch
MermodLucieITludovic.mermod@alumni.epfl.ch
JunSaraCommunicationsara.jun@alumni.epfl.ch
RezzikiMarwaCommunicationmarwa.rezziki@alumni.epfl.ch
MajerczykHugoAnimationhugo.majerczyk@alumni.epfl.ch
PaccaudRomanLogistiqueroman.paccaud@alumni.epfl.ch
SegardIrisLogistiqueiris.segard@alumni.epfl.ch
HenrietMalloryRelations-externesmallory.henriet@alumni.epfl.ch
### Activités, événements et gros moments : - Hello world 4 - Secret Santa - Souper de Faculté thème Lune / Soleil - ICBD 5 - Changement de serveur EPFL -> Infomaniak - Nouvelle infra IT - Début site CLIC v2 - Bar CLIC: PastIC 3ieme édition - Fin de la commission EDC - Fin de la commission CEVE - 2 TRACs - Création de la page [Alumni CLIC](https://epflalumni.ch/group/association-clic/70) - Élection de Manon Michel en tant que Membre d'Honneur ## CLIC 2022-2023 ### Comité :
NomPrénomPosteemail
DemontTomPrésidenttom.demont@alumni.epfl.ch
BillonMaëlysVice-Présidentemaelys.billon@alumni.epfl.ch
SakamotoEmiAdministratriceemi.sakamoto@alumni.epfl.ch
LestiboudoisMaximeAdministratricemaxime.lestiboudois@alumni.epfl.ch
TerrierNoéCommunicationnoe.terrier@alumni.epfl.ch
JunSaraCommunicationsara.jun@alumni.epfl.ch
MichelCécileAnimationcecile.michel@alumni.epfl.ch
LamChristelleLogistiquephi.lam@alumni.epfl.ch
PaccaudRomanLogistiqueroman.paccaud@alumni.epfl.ch
BenoitHaroldPartenariatharold.benoit@alumni.epfl.ch
CharbonnetJean-EtienneITjean-etienne.charbonnet@alumni.epfl.ch
### Activités, événements et gros moments: - Hellow world 3 - Secret Santa - Souper de Faculté thème Harry Potter - ICBD 4 - Jane Street tech talk - Début du site CLIC v2 avec Alexandre Chau - Bar CLIC: PastIC 2ieme édition - Première TRAC (Table ronde de l'association et des commissions): Le but était de réunir au moins la présidence de la CLIC et de ses commission pour faire un point dans l'année et parler du futur/des problèmes/des événements de chaque commission - Nouvelle commission: EPFL Developer Club (EDC) ## CLIC 2021-2022 ### Comité
NomPrénomPosteemail
MichelManonPrésidentemanon.michel@alumni.epfl.ch
DemontTomVice-Présidenttom.demont@alumni.epfl.ch
BillonMaëlysAdministratricemaelys.billon@alumni.epfl.ch
KwakEugénieVice-Administratrice
HenrietMalloryCommunicationmallory.henriet@alumni.epfl.ch
TerrierNoéCommunicationnoe.terrier@alumni.epfl.ch
TrognonLucasÉvénementielcecile.michel@alumni.epfl.ch
FaustiniKévinÉvénementielpkevirom@gmx.fr / kevin.faustini@alumni.epfl.ch
DoyardEloïseLogistiqueeloise.doyard@alumni.epfl.ch
BossanneMarineSponsoring
El GuedjHugoIThugo.elguedj@alumni.epfl.ch
### Activités, événements et gros moments: - Hellow world 2 - Secret Santa - Souper de Faculté au semestre de printemps because COVID avec apéro en extrieur - ICBD 3 - Jane Street tech talk, le premier - Bar CLIC: PastIC 1ere édition ## CLIC 2020-2021 ### Comité
NomPrénomPosteemail
Daod NathooRayanPrésidentrayan.daodnathoo@alumni.epfl.ch
MontemagniCamilleVice-Présidentecamille.montemagni@alumni.epfl.ch
BillonMaëlysAdministratricemaelys.billon@alumni.epfl.ch
DoyardÉloïseVice-administratriceeloise.doyard@alumni.epfl.ch
IdriziGonxheCommunicationgonxhe.idrizi@alumni.epfl.ch
HenrietMalloryCommunicationmallory.henriet@alumni.epfl.ch
FaustiniKévinÉvénementielkevin.faustini@alumni.epfl.ch
MichelManonÉvénementielmanon.michel@alumni.epfl.ch
DemontTomLogistiquetom.demont@alumni.epfl.ch
VignonArthurSponsoringarthur.vignon@alumni.epfl.ch
El GuedjHugoIThugo.elguedj@alumni.epfl.ch
BossanneMarineRelation Coaching
### Activités, événements et gros moments - Premier Hello World ! - EnigmatIC - Mini jeux COVID - Livre de départ à la retraite pour Prof Lenstra - ICBD Online (COVID) - CLICoaching - Google Hash Code - Souper de Faculté - Première édition de Hello World ## CLIC 2019-2020 ### Comité
NomPrénomPosteemail
ClouxOlivierPrésidentolivier@cloux.dev
MontemagniCamilleVice-Présidentecamille.montemagni430@gmail.com
NesslerNataliaAdministratricenatalia.nessler@gmail.com
BillonMaëlysVice-Administratrice
DoyardÉloïseVice-Administratriceeloise.doyard@alumni.epfl.ch
IdriziGonxheCommunication
MichelManonÉvénementiel
VignonArthurÉvénementielarthur.vignon@alumni.epfl.ch
DemontTomLogistiquetom.demont@alumni.epfl.ch
DaodRayanSponsoring
ScanziJonathanIT
TrognonLucasRelation Coaching
### Activités, événements et gros moments : - Concours de design de Pull de Faculté : pulls poulpes !! - CLICoaching - Seconde édition d'ICBD - Google Hash Code - Souper de Faculté ## CLIC 2018-2019 ### Comité :
NomPrénomPosteemail
ClouxOlivierPrésidentolivier@cloux.dev
HueberHugoVice-Présidenthugo.hueber@alumni.epfl.ch
NesslerNataliaAdministratricenatalia.nessler@gmail.com
RasiahKopigaVice-Administratricekopiga.rasiah@gmail.com
DoyardÉloïseVice-Administratrice
MichelGuillaumeCommunication (Démission)guillaume.michel.epfl@gmail.com
ZouYusiCommunication (Démission)yusizou@gmail.com
GanansiaRubenÉvénementielrubgan92@gmail.com
DaodRayanÉvénementiel
TopcicIvanLogistique (Démission)tinawyn658@gmail.com
MontemagniCamilleSponsoringcamille.montemagni@epfl.ch
VincentYuanSponsoringvincent.yuan.98@gmail.com
DrozLoïcITlk.droz@gmail.com
ChauAlexandreITalex.chau.ch@gmail.com
ScanziJonathanITkratosjon@gmail.com
GuillainLéonoreIT (automne seulement)leonore.guillain@gmail.com
PuginRomainCoachromain.pugin@epfl.ch
DuronBlancheCoachblanche.duron@epfl.ch
### Activités, événements et gros moments: - Serveur CLIC au Lys ? ## CLIC 2017-2018 ### Comité:
NomPrénomPoste
TournigandGuillaumePrésident
HueberHugoVice-Président
NesslerNataliaAdministratrice
RasiahKopigaVice-Administratrice
ZouYusiCommunication
ClouxOlivierÉvénementiel
RoussetValérianÉvénementiel
TopcicIvanLogistique
HaddadYann YasserSponsoring
ZellwegerFabienSponsoring
PirelliSolalIT
GanansiaRubenCoach
AounLéoPolyGameDev (c'était quoi ça ??)
### Activités, événements et gros moments : - ## CLIC 2016-2017 ### Comité :
NomPrénomPoste
FleuryLionelPrésident
TournigandGuillaumeVice-Président
ZellwegerFabienAdmin
NesslerNataliaVice-Admin
MichelGuillaumeCommunication
BouvierOgierÉvénementiel
LöffelAudreyLogistique
OverneyTristanSponsoring
PirelliSolalIT
BenchekrounOthmanIC-Travel
### Activités, événements et gros moments : - ## CLIC 2015-2016 ### Comité :
NomPrénomPoste
ZellwegerFabienPrésident
TournigandGuillaumeVice-Président
GoetschmannAnselmeAdmin
MichelGuillaumeCommunication
Balice-DebbasAurelienÉvénementiel
LöffelAudreyLogistique
FlorineRéauSponsoring
GucevskaZhivkaSponsoring
PirklThéoIT
FleuryLionelReprésentation + IC-Travel
### Activités, événements et gros moments: - ## CLIC 2014-2015 ### Comité:
NomPrénomPoste
ZellwegerFabienPrésident
EngelsDamienVice-Président
GraisseJulienAdmin+Événementiel
PouyatTancrèdeAdmin (Démission)
AounLeonardoCommunication
LauPascalLogistique
GucevskaZhivkaSponsoring
### Activités, événements et gros moments: - ## CLIC 2013-2014 ### Comité:
NomPrénomPoste
BuetSolènePrésidente
DjeffalJulieVice-Présidente
McGillOwenAdmin
ZellwegerFabienVice-admin
PicardHuguesCommunication
LovinoMaximeCommunication (remplaçant)
MoutetClémentÉvénementiel
BastinCédricLogistique
El BabaYoussefSponsoring
MisbachMickaëlIT
EngelsDamienReprésentation
BaraschiZoéAssistanat (qu'est ce que c'est que ça?)
### Activités, événements et gros moments : - ## CLIC 2012-2013 ### Comité:
NomPrénomPoste
BuetSolènePrésidente
AfonsoNellyVice-Présidente
MéchineauThomasPrésident Ludic
SerranoKevinAdmin
MaillardAnaëlleCommunication
SéguyLouisCommunication
D'incauBenjaminÉvénementiel
GuetermannBernardLogistique
SusplugasMichaëlIT
### Activités, événements et gros moments : - ## CLIC 2011-2012 ### Comité
NomPrénomPoste
ChicheChristopherPrésident
SussmilchArthurVice-Président
PerrochetJulienAdmin
MartinsAcacioSouper de Fac
MaillardAnaëlleSouper de Fac + Communication
FalbriardStéphanieSouper de Fac + fourniture
D'IncauBenjaminLogistique
VandrouxLucasIT
BuetSolèneSite web + fourniture
### Activités, événements et gros moments : - ## CLIC 2010-2011 ### Comité
NomPrénomPoste
Joneja ?Vishal ?Président
Vice-Président
Admin
### Activités, événements et gros moments : - Deuxième Souper de Faculté a eu lieu ? ## CDIC 2007 ### Comité
NomPrénomPoste
SaadiAriPrésident
JonejaVishalPrésident
ChicheChristopherPrésident
PenneseStefanoVice-Président IN
MartinsAcacioVice-Président
LépineSimonDélégué IN - resp barIC
BarghavajamadagniAniruddhaDélégué SC - resp barIC
SondagPierre-AntoineOrganisation souper
FalbriardStephanieOrganisation souper
CopponnexHadrienDélégué IN - Souper de Fac
KohlerJohannDélégué IN - Souper de Fac
MaillardAnaëlleCommunication - Souper de Fac
BelmontClaireDélégué SC
HernandezCelineDélégué SC
MagninAmelieDélégué SC
MesserliYannikDélégué SC
RojanawisutBastienDélégué IN
SulcDavidDélégué IN
### Activités, événements et gros moments : - Premier BarIC à Balélec ## CDIC 2005-2006 ### Comité :
NomPrénomPoste
SaadiAriPrésident
JonejaVishalPrésident
ChicheChristopherPrésident
PenneseStefanoVice-Président IN
MartinsAcacioVice-Président
LépineSimonDélégué IN - resp barIC
BarghavajamadagniAniruddhaDélégué SC - resp barIC
SondagPierre-AntoineOrganisation souper
FalbriardStephanieOrganisation souper
CopponnexHadrienDélégué IN - Souper de Fac
KohlerJohannDélégué IN - Souper de Fac
MaillardAnaëlleCommunication - Souper de Fac
BelmontClaireDélégué SC
HernandezCelineDélégué SC
MagninAmelieDélégué SC
MesserliYannikDélégué SC
RojanawisutBastienDélégué IN
SulcDavidDélégué IN
### Activités, événements et gros moments : - BarIC Vivapoly - Premier Souper de Faculté (2006)