La Jam
Pump the Jam
Logistique et RITM
Pour gérer la RITM, il faut se coordonner avec Satellite.
Demandez-leur d'ouvrir une RITM et de rajouter vos adresses email epfl pour pouvoir y accéder.
Placement des tables
La veille de l'event, prévoyez d'avance un plan pour répartir les îlots de table en fonction des équipes.
Électricité
D'ordinaire, Satellite fait le nécessaire pour avoir assez de multiprises et d'éclateurs pour alimenter les différents îlots de tables.
Pour 50 personnes typiquement :
- 1 Rallonge CEE32A pur pur 15 mètres
- 1 Tableau 32A Gifas monté sur support zingué
- 2 Distributeur iP 54 6x T23 / alim CEE16A
- 18 Multiprises noires 6xT13 5 mètres
- 10 Rallonges Souple Type 13 5 mètres
Bracelets
Lors du check in des participant·e·s, il faut leur mettre un bracelet. Cela permet aux staffs de satellite de reconnaitre les participant·e·s de la jam et les staffs. Pour avoir des bracelets, il faut demander sur la RITM et aller les chercher au BS après confirmation (attention, c'est à budgéter !).
Dortoirs : abris PC
La réservation des abris PC, dans les bunkers de l'EPFL se fait par demande dans la RITM.
Lieu de restauration : Épicure
Les repas du midi et du soir ne se font idéalement pas à satellite. L'idéal est de réserver un lieu à part, par exemple le restaurant Épicure, pour manger.
La réservation du restaurant Épicure se fait par mail. Il faut cependant vérifier que la réservation apparait dans le programme logistique de la RITM fournis par médiacom.
Couverts
Il faut commander des couvets et assiettes auprès de Molotov.
Site web
Page itch.io
La page principale de la jam est la page itchi.io.
itch.io est un site qui permet d'organiser des jams, super pratique ça dit donc
Elle permet de faire une description de la jam, et de s'inscrire pour participer virtuellement, et de soumettre un jeu pendant l'événement !
Elle restera aussi disponible après l'événement pour permettre de retrouver les anciennes éditions ainsi que les jeux qui y ont été créés. e.g : https://itch.io/jam/orbital-game-jam-7
Le nom de domaine https://orbital-game-jam.ch renvoie directement à cette page web.
Il est à renouveler tous les ans et à mettre à jour pour rediriger vers la page de la dernière édition
Le nom de domaine appartient à la CLIC, pour le renouveler et faire les changements, il faut donc demander aux responsables IT de la CLIC.
Créer une nouvelle jam
Pour créer une nouvelle jam sur itch.io, il faut se connecter avec le compte OGJ, puis aller sur son dashboard, et clicker sur "Host a new jam".
Remplissez toutes les informations, en vous basant sur les pages de l'année précédente par exemple. Une fois créée, vous pourrez changer le thème de la page, en cliquant ici :
