La Jam

Pump the Jam

Logistique et RITM

Pour gérer la RITM, il faut se coordonner avec Satellite.

Demandez-leur d'ouvrir une RITM et de rajouter vos adresses email epfl pour pouvoir y accéder.

Placement des tables

La veille de l'event, prévoyez d'avance un plan pour répartir les îlots de table en fonction des équipes.

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Électricité

D'ordinaire, Satellite fait le nécessaire pour avoir assez de multiprises et d'éclateurs pour alimenter les différents îlots de tables.

Pour 50 personnes typiquement :

Bracelets

Lors du check in des participant·e·s, il faut leur mettre un bracelet. Cela permet aux staffs de satellite de reconnaitre les participant·e·s de la jam et les staffs. Pour avoir des bracelets, il faut demander sur la RITM et aller les chercher au BS après confirmation (attention, c'est à budgéter !).

Cusine

Pensez à réserver une cuisine bien à l'avance, par exemple la cuisine associative du rolex. Si elle est pas dispo alors les plans B sont souvent la CM416 ou le bureau de la CLIC mais bon c'est un peu relou.

Dortoirs : abris PC

La réservation des abris PC, dans les bunkers de l'EPFL se fait par demande dans la RITM.

Lieu de restauration : Épicure

Les repas du midi et du soir ne se font idéalement pas à Satellite. L'idéal est de réserver un lieu à part, par exemple le restaurant Épicure, pour manger.

La réservation du restaurant Épicure se fait par mail. Il faut cependant vérifier que la réservation apparait dans le programme logistique de la RITM fourni par médiacom.

Couverts

Il faut commander des couverts et assiettes auprès de Papival.

Site web

Page itch.io

La page principale de la jam est la page itchi.io.

itch.io est un site qui permet d'organiser des jams, super pratique ça dit donc

Elle permet de faire une description de la jam, et de s'inscrire pour participer virtuellement, et de soumettre un jeu pendant l'événement !

Elle restera aussi disponible après l'événement pour permettre de retrouver les anciennes éditions ainsi que les jeux qui y ont été créés. e.g : https://itch.io/jam/orbital-game-jam-7

Le nom de domaine https://orbital-game-jam.ch renvoie directement à cette page web.

Il est à renouveler tous les ans et à mettre à jour pour rediriger vers la page de la dernière édition

Le nom de domaine appartient à la CLIC, pour le renouveler et faire les changements, il faut donc demander aux responsables IT de la CLIC.

Créer une nouvelle jam

Pour créer une nouvelle jam sur itch.io, il faut se connecter avec le compte OGJ, puis aller sur son dashboard, et clicker sur "Host a new jam".

Remplissez toutes les informations, en vous basant sur les pages de l'année précédente par exemple. Une fois créée, vous pourrez changer le thème de la page, en cliquant ici :

Communication

Thème

Le thème d'OGJ se doit d'être assez libre d'interprétation: c'est mieux pour avoir une grande diversité de jeux et de concepts intéressants !

Pour rappel, les thèmes des années précédentes étaient :

Communication

La majorité de la communication se fait par mail d'OGJ, sur telegram de la CLIC, sur instagram de la CLIC et sur le discord. Satellite relaie aussi la communication sur ses réseau, c'est important de se synchroniser avec Sat pour les posts joints sur insta et les affiches.

Ne pas oublier Polynex, ça reste stylé ;)

Discord

Lien du Discord: https://discord.gg/vf8fmJRPP

Prenez-en soin et pensez à jeter un coup d'œil régulièrement, beaucoup de partipant·e·s échangent sur Discord durant l'année. Il faut répondre aux questions, annoncer la date d'ouverture des inscriptions et

Il ne faut pas oublier d'être aussi actif pendant la JAM, les gens posent des questions et n'oubliez pas les participant·e·s qui ne sont qu'en ligne !