# IC Boost Day

[![IC Boost Day Coleur PNG.png](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2024-03/scaled-1680-/ic-boost-day-coleur-png.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2024-03/ic-boost-day-coleur-png.png)

**IC Boost Day** est un événement durant une journée entière où d'ancien.ne.s étudiant.e.s de la Faculté IC sont invités par la CLIC et la [Faculté IC](https://clic.epfl.ch/bookstack/books/common-knowledge/page/faculte-ic) pour faire des talks, des CV corrections, et du networking (ainsi que d'autres activités / ateliers). 

## Planification

### Date

La date de l'événement est censée être celle de la **Course d'Étude**, journée historiquement réservée à découvrir des entreprises. Comme le nombre d'étudiant.e.s n'a cessé d'augmenter, la **Faculté IC** n'organise plus de course d'étude. ICBD vise alors à remplacer cette journée, où les cours de master sont banalisés.

### Organisation

#### Avant l'événement

##### Le semestre d'avant

  - Ouvrir une [RITM](https://clic.epfl.ch/bookstack/books/evenementiel/page/ritm) et commencer à envoyer les documents requis.
  - Sonder les étudiant.e.s sur les thèmes intéressant à aborder pendant la journée
  - Trouver une liste d'activité à faire (talks, de corrections de CV, speed-networking, ...) ainsi que leurs descriptions précises, pour pouvoir envoyer ça à la personne responsable de la Faculté qui pourra alors commencer à trouver des alumni. **LE PLUS TÔT POSSIBLE !!** (ne pas oublier de lui demander de vous mettre en CC des communications)
  - contacter un restaurateur (usuellement Foodlab)

##### Deux mois avant

  - Faire le plan de l'événement (prévoir un espace pour les intervenant.e.s)
  - la liste des prêts
  - inviter EPIC à trouver des PhD pour présenter leurs travaux / posters
  - Réfléchir à un système d'inscription, en 2023 on a utilisé [lu.ma](https://lu.ma/)

##### Un mois avant

  - faire la communication de l'événement
  - Cadeaux intervenant.e.s 
  - Voir avec [ISS](https://clic.epfl.ch/bookstack/books/common-knowledge/page/iss) pour le nettoyage et surement avoir un devis
  - Inviter les professeurs à passer au lunch 

##### 2 semaines avant

  - Recruter des staffs, au moins un par activité + environ 5 pour le lunch / accueil

##### La veille

  - Faire les courses
  - Prêts

#### Le jour même

Installation

  - Installer les panneaux, les mange-debouts et la restauration
  - Tester d'audio / écrans des salles

Démontage

  - démontage oklm le soir 
  
#### Après l'événement

  - Rendre les prêts
  - Faire un feedback auprès des participant.e.s
  - Faire un feedback auprès des intervenant.e.s

### Logistique

...

### Staffs

Pour les staffs, c'est environs 1 / salle + 1 accueil + 5 volants-photos-lunch.
Pensez à demander aux staffs s'ils veulent participer à des activités de l'événement.

### Matériel et consommables

Toujours prévoir de la signalétique pour les salles, mettre des plans partout, des flèches, des panneaux, etc. 
Il faut aussi prévoir des cadeaux aux intervenants. Attention : la bouteille de vin, ce n'est pas recommandé, il vaut mieux penser à quelque chose de varié comme un panier-cadeau. 

### Boissons

Le lunch est géré par le restaurateur, mais pour l'espace pour les intervenant.e.s, c'est à vous de gérer ! Alors petite machine à café, eau, softs, sucres, etc