Quickstart

Setup

Pour donner tout les outils et accès aux réseaux de la CLIC à un·e nouv·eau·elle responsable communication :

• Donnez les accès bitwarden pour les réseaux Twitter, Instagram, Giphy et pour le Linktree
• Donnez les droits pour les channels Telegram CLIC et Linkedin
• Demander les accéditations EPFL Campus
• Boite mail communication.clic@epfl.ch
• Nextcloud CLIC
• Mattermost CLIC
• Demander au respo IT de setup le github du site pour permettre la création de news. Faire cloner le repos en local et créer une branche spéciale 130-PRENOM-news.

Conseils d'organisation

• mettez tout vos réseaux et outils dans un dossier de raccourcis
• prenez l'habitude de mettre le document source de vos designs sur le Drive
• préparez un document par défaut avec les formats des visuels pour les différents médias de communication (instagram, polynex, affiches A3, ...) avec les dimmenssions suivantes:
  • Post instagram : 1350x1080 pixels
  • Bannière GForm : 1600x400 pixels
  • News Site : 1200x630 pixels
  • Polynex : 1920x1080 pixels
  • Affiche : A3 ou A2 (faites-les dans des fichiers à part configurés pour l'impression)
• Si vous êtes plusieurs dans le pôle, séparez-vous les tâches : chacun.e sur un événement, l'un.e s'occupe des design, l'autre de la rédaction... trouvez votre propre workflow de roi.
• Faites vous relire ! Sur Mattermost, demandez aux autres responsables de valider votre texte avant de le publier.

Outils de travail

Pour la bonne rédaction des textes et mails:

• Pour l'orthographe et la syntaxe: Reverso.
• Pour l'écriture du texte en anglais: DeepL (N'oubliez pas de relire et modifier certaines reformulations: utile uniquement pour le squelette).

Pour créer des visuels:

• Vectoriels: Inkscape qui est gratuit et libre.
• Posts réseaux sociaux: Affinity Designer très complet, équivalent à la suite Adobe et payement en une seule fois.
• Pour des stories insta ou des animations: Canva
• Illustration: Krita libre et open source, complet et simple d'utilisation (bien documenté)