# Communication Le pôle communication est le pôle responsable de communiquer les différents événements ou informations pertinents aux étudiants de la Faculté IC. Pour ce faire, le/la responsable communication dispose de divers moyens de communication qui seront décrits plus bas. Le rôle de communication est important dans la mise en oeuvre d'une clarté sur les différentes activités organisés par le comité de la CLIC. # Quickstart ### Setup Pour donner tout les outils et accès aux réseaux de la CLIC à un·e nouv·eau·elle responsable communication : - Donnez les accès bitwarden pour les réseaux Twitter, Instagram, Giphy et pour le Linktree - Donnez les droits pour les channels Telegram CLIC et Linkedin - Demander les accéditations EPFL Campus - Boite mail communication.clic@epfl.ch - Nextcloud CLIC - Mattermost CLIC - Demander au respo IT de setup le github du site pour permettre la création de news. Faire cloner le repos en local et créer une branche spéciale 130-PRENOM-news. ### Conseils d'organisation - mettez tout vos réseaux et outils dans un dossier de raccourcis - prenez l'habitude de mettre le document source de vos designs sur le Drive - préparez un document par défaut avec les formats des visuels pour les différents médias de communication (instagram, polynex, affiches A3, ...) avec les dimmenssions suivantes: - Post instagram : **1350x1080** pixels - Bannière GForm : **1600x400** pixels - News Site : **1200x630** pixels - Polynex : **1920x1080** pixels - Affiche : A3 ou A2 (faites-les dans des fichiers à part configurés pour l'impression) - Si vous êtes plusieurs dans le pôle, séparez-vous les tâches : chacun.e sur un événement, l'un.e s'occupe des design, l'autre de la rédaction... trouvez votre propre workflow de roi. - Faites vous relire ! Sur Mattermost, demandez aux autres responsables de valider votre texte avant de le publier. ### Outils de travail Pour la bonne rédaction des textes et mails: - Pour l'orthographe et la syntaxe: [Reverso](https://www.reverso.net/orthographe/correcteur-francais). - Pour l'écriture du texte en anglais: [DeepL](https://www.deepl.com/translator) (N'oubliez pas de relire et modifier certaines reformulations: utile uniquement pour le squelette). Pour créer des visuels: - Vectoriels: [Inkscape](https://inkscape.org/fr/) qui est gratuit et libre. - Posts réseaux sociaux: [Affinity Designer](https://affinity.serif.com/fr/designer/) très complet, équivalent à la suite Adobe et payement en une seule fois. - Pour des stories insta ou des animations: [Canva](https://www.canva.com/fr_fr/) - Illustration: [Krita](https://krita.org/fr/) libre et open source, complet et simple d'utilisation (bien documenté) # Moyens de communication # Instagram La [insta page Instagram CLIC](https://go.epfl.ch/clic_insta) se doit de contenir un historique des événements ayant eu lieu tout au long de l'année académique dont vous êtes responsable. C'est pourquoi vous vous devez de publier chaque événement et information nécessaire afin de viser un grand nombre d'étudiants. Les stories vous permettront de rappeler de nombreuses informations utiles ou intéressantes pour les étudiants. [![](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/image-1699916515223.png)](https://clic.epfl.ch/bookstack/uploads/images/gallery/2023-11/image-1699916515223.png) ### Gestion du profil * Maintenez un **linktree** efficace et actualisé ainsi qu'une courte description de l'association * Ayez une image de profil représentatif de l'association * Comme dit plus bas, après chaque fin d'événement et de stories, essayez de regrouper les différentes stories à "la une" de votre compte. ### Gestion des posts * Préparez une image/affiche tel que: * Photo: 1080x1080 pixels, selon les recommandations d'Instagram * Rédigez un texte brève en français ET anglais ayant une limite de 2 200 caractères et contenant au moins les éléments suivants: * Qui: Titre de l'événement, courte explication * Quoi: ce qui sera prévu * Quand: Date et heure de l'événement * Où: Lieu du déroulement de l'événement * Pour: Qui est concerné? Qui est invité? (Qui sponsorise? - à vérifier avec le responsable sponsoring) * Faites relire le texte à un équipier/responsable communication avant de le publier. * N'oubliez pas les accréditations quant au design du post. * N'oubliez pas de taguer les personnes que votre post concerne (hashtags ou @). * Assurez vous que l'indentation du texte est correct après publication. Si ce n'est pas le cas, utilisez le lien suivant: [ici](https://www.hashtagie.com/instagram-text-spacer) * Définissez un moment pour la publication du post (check insights sur Creator Studio) * Après chaque fin d'événements, pensez à publiez la photo galerie. Pour un post partagé avec un collaborateur: avant de publier un post, allez dans **Indentifier des personnes** puis **inviter un collaborateur** ### Gestion des stories * Format 16:9 * Amusez vous avec les nombreux gifs et illustrations pour proposer de belles stories. * Soyez court mais efficace. Si vous avez beaucoup d'information à faire passer, faites plusieurs stories (mais pas trop non plus). * N'oubliez pas de taguer les personnes que votre story concerne (@). * Après chaque fin d'événement et de stories, essayez de regrouper les différentes stories à "la une" de votre compte. ### Gestion du tchat Beaucoup d'étudiants vous contacteront sur cette plateforme. * Restez professionnel même si la personne d'en face vous manque de respect: vous représentez la CLIC dans son entierté. * Demandez conseil au comité si vous peinez à donner une réponse à un étudiant: on est là pour s'entraider. # Telegram Le [canal Telegram CLIC](https://t.me/clicnews) se doit de contenir un historique des événements ayant eu lieu tout au long de l'année académique dont vous êtes responsable. C'est pourquoi vous vous devez de publier chaque événement et information nécessaire afin de viser un grand nombre d'étudiants. ### Gestion des posts * Préparez une image/affiche tel que: * Photo: pas de contrainte spécifique (vous pouvez réutiliser un design fait pour instagram) * Rédigez un texte brève en français ET anglais ayant une limite de **4 096** caractères et contenant au moins les éléments suivants: * Qui: Titre de l'événement, courte explication * Quoi: ce qui sera prévu * Quand: Date et heure de l'événement * Où: Lieu du déroulement de l'événement * Pour: Qui est concerné? Qui est invité? (Qui sponsorise? - à vérifier avec le responsable sponsoring) * Faites relire le texte à un équipier/responsable communication avant de le publier. * N'oubliez pas les accréditations quant au design du post. * Définissez un moment pour la publication du post (check insights [ici](https://tgstat.com/channel/@clicnews)) # Mails Pour les informations spécifiques aux boites mails, voir [Boites mail](https://clic.epfl.ch/bookstack/books/presidence/page/boites-mail) et [Groupes mail](https://clic.epfl.ch/bookstack/books/presidence/page/groupes-mail) ## Groupes mail utiles - **corps-etudiant.ic@epfl.ch** : pour les étudiant·e·s de l'EPFL - **invitations-sdf@groupes.epfl.ch** : pour les invitations du [Souper de Faculté](https://clic.epfl.ch/bookstack/books/evenementiel/page/souper-de-faculte) - **labs-ic@groupes.epfl.ch** : pour les labos de l'EPFL (à update tout les ans) ## Envoi de mail HTML * Créez un fichier HTML avec la représentation de votre mail, en suivant ces quelques règles: * pas de balises `