Assemblées Générales

Comme toute association, la CLIC se doit de tenir des assemblées générales (AG) au moins une fois par année. Rapidement après la fondation, il a été décidé de tenir deux assemblées générales par années : une en mai et une en octobre. Cela a pour but de raccourcir chacune des AG, et de fluidifier la transition entre les comités. En effet, celle de mai permet de recruter des membres et établir une partie du prochain comité tout en formant les nouveaux membres avant leur véritable prise de position. Et celle d'octobre permet de refaire une vague de recrutement chez les étudiants de première année, ou ceux des années supérieures qui ont une année plus légère que la précédente.

Annonce

Une assemblée générale doit-être annoncée au minimum 30 jours à (c.f. status) avant la date de l'AG.

Ordre du jour

L'ordre du jour doit être envoyé à l'ensemble des étudiant·e·s IC au minimum 15 jours (c.f. status) avant la date de l'AG.

Qui est convié ?

Sont invité·e·s à l'AG les étudiant·e·s IC, les membres d'honneur et les ancien·ne·s membres de la CLIC. Tout le monde peut cependant venir à l'AG.

Droit de vote

Pour les détails sur le droit de vote lors de l'AG, il faut se référer aux status.

Octobre

Le but de l'AG d'octobre est de présenter les budgets et de présenter les perspectives de l'association pour l'année à venir. Elle est d'ordinaire prévue pour fin octobre.

Ordre du jour

Ordre du jour typique de l'AG d'octobre :

1.  Bienvenue
2.  Acceptation de l’ordre du jour
3.  Présentation des activités 20XX-1-20XX et perspectives de l’année 20XX-20XX+1
  a.  Perspectives des pôles
  b.  Activités et perspectives des commissions
4.  Présentation et acceptation des comptes de 20XX-1-20XX
5.  Décharge de l’ancien Comité
6.  Présentation et acceptation des budgets pour 20XX-20XX+1
7.  Élections de vérificateur·trices de comptes
8.  Divers et propositions individuelles

Tous les membres de l'association peuvent rajouter un point à celui-ci.

Mai

Lors de l'AG de mai, on élit les prochain·ne·s membres du comité pour l'année prochaine.

Ordre du jour

Ordre du jour typique de l'AG de mai :

1.  Bienvenue
2.  Élection des scrutateur.trice.s
3.  Acceptation de l’ordre du jour
4.  Présentation des activités 20XX-20XX+1
  a.  Perspectives des pôles
  b.  Activités et perspectives des commissions
5.  Élection des nouveaux·elles membres du Comité
6.  Divers et propositions individuelles